W artykule nt. złych i dobrych praktyk wizualizacji wyników ankiet i badań pojawił się przykład wizualnego oddzielenia odpowiedzi pozytywnych od pozostałych na wykresie kolumnowym. Utworzenie w Excelu wykresu z zawieszonymi w powietrzu kolumnami wymaga utworzenia dodatkowej serii danych, która będzie odpowiadać za ten efekt, analogicznie jak w przypadku wykresu kaskadowego czy wykresu Gantta.
Wykres Gantta służy do tworzenia harmonogramów projektów, przedstawiając kolejne zadania do wykonania na siatce będącej kalendarzem. Artykuł o tym, jak wykonać wykres Gantta w Excelu cieszy się niesłabnącą popularnością. Sparklines for Excel to kolejna propozycja wykonania wizualizacji naszego harmonogramu.
W tym odcinku przyjrzymy się bliżej wykresowi zwanemu mapą drzewa (ang. treemap), który służy do wizualizacji dużych zbiorów danych uporządkowanych w formie drzewa hierarchii, niczym drzewo katalogów na komputerze. Wykres składa się z odpowiednio ułożonych prostokątów, a do wizualizacji danych stosuje dwa atrybuty – rozmiar prostokąta oraz jego kolor. Dodatek SfE to jedyny znany mi sposób, aby mapę drzewa utworzyć w Excelu, dlatego warto go przetestować.
Trzy pierwsze wykresy, które zostały ujęte w dodatku Sparklines for Excel w grupie Composition, da się utworzyć w Excelu w tradycyjny sposób, który został już na blogu opisany. Dodatek umożliwia jednak ich budowę w znacznie prostszy sposób – wewnątrz komórek, co znacznie ułatwia konstrukcję dashboardów, które odbiorca będzie otwierał w Excelu. Sprawdźmy zatem, jak tworzy się wykres Pareto, kaskadowy i słupkowy skumulowany.
Wykres kolumnowy i słupkowy w postaci wykresów wewnątrzkomórkowych są dostępne w Excelu w postaci wykresów przebiegu w czasie oraz formatowania warunkowego > pasków danych. Dlaczego więc mielibyśmy zainteresować się ich alternatywą w dodatku Sparklines for Excel? Głównie ze względu na wiele opcji formatowania, które umożliwia dodawanie linii referencyjnych oraz sterowanie kolorem. Obraz wykresy zostały w dodatku umieszczone w grupie Comparison (wykresy porównawcze) i nazywają się Columns i Variance.
Wiemy już, jak za pomocą dodatku SfE narysować wykres liniowy, a także wykres pociskowy, czas zatem poznać kolejne typy wykresów, które możemy stworzyć i wykorzystać w naszej pracy. W dodatku jest kilka innych sposobów na prezentację zmian w czasie – są to wykres warstwowy z pojedynczą serią (area chart), innowacyjny wykres horyzontalny (horizon chart), wykres zmiany pozycji (bump chart) oraz wykres schodkowy (step chart).
Licznik (ang. gauge, meter, speedometer) jest formą prezentacji danych, która wywodzi się w linii prostej z motoryzacji. Trudno dziś wyobrazić sobie samochód bez deski rozdzielczej z okrągłymi lub półokrągłymi elementami. Licznik przedstawia najczęściej pojedynczą miarę.
Wiemy już, jak stworzyć najprostszy wykres liniowy typu sparkline za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Dzisiaj zaprezentuję bardziej skomplikowany wykres, mianowicie wykres pociskowy (bullet graph). O tym, jak stworzyć wykres pokazujący wynik i cel w Excelu, pisałem już wcześniej. Praca z dodatkiem SfE znacznie ułatwia narysowanie takiego wykresu.
Z artykułu wstępnego o dodatku Sparklines for Excel® wiemy już, jakie są jego główne funkcje i zasada działania. Czas poznać reguły tworzenia wykresów w tym dodatku. Na pierwszy ogień bierzemy zwykłe miniwykresy liniowe, nazwane przez Excel wykresy przebiegu w czasie, które można w bogatszy sposób stworzyć za pomocą Sparklines for Excel®.
Celem dobrego dashboardu jest przekazanie konkretnych informacji w jasnej i przejrzystej formie. Ważna jest zatem dbałość o to, aby każdy element graficzny miał swoje uzasadnienie i spełniał swoją rolę. Dodatek Sparklines for Excel został stworzony właśnie w odpowiedzi na te potrzeby użytkowników, wspierając nas w projektowaniu raportów o wysokiej zawartości danych (data density). Jak doszło do jego powstania i jak z niego skorzystać?