Tworząc raport należy mieć na uwadze jego przejrzystość. Wizualizacja danych powinna być przedstawiona w jak najprostszy sposób – tak, by niepotrzebnie nie marnować atramentu i nie rozpraszać odbiorcy dodatkowymi ozdobnikami.
Histogram jest graficznym przedstawieniem danych w podziale na określone klasy. Wykorzystuje się go do określenia kształtu danych i porównywania rozkładu z oczekiwaniami. Histogram może bazować na liczebności lub częstości, a jego przedziały powinny być równe.
Dużo powiązanych ze sobą danych do wpisania ręcznie? A może odpowiedzi uzyskane z formularza na Dysku Google są w nieco innej formie niż ta pożądana i wszystko musi zostać przepisane na nowo? Nic bardziej mylnego! Opcja Flash Fill wykona prawie całą pracę za nas.
W Excelu wykres cykliczności możemy utworzyć w prosty sposób jako wykres liniowy – sztuka polega na odpowiednim przygotowaniu danych źródłowych dla wykresu. Dane muszą być ułożone w sposób schodkowy, co może być trochę niewygodne, ale gdy już raz przygotujemy szablon, możemy go później wykorzystać, gdy zaistnieje potrzeba, także w innych analizach.
Dzięki nowym funkcjom każdy użytkownik Excela może sprawnie przeanalizować dane, nawet jeśli nie zajmuje się tym na co dzień. Wystarczy zaznaczyć komórki z danymi źródłowymi, a Excel pokaże nam swoje możliwości. Formatowanie warunkowe, wykresy, tabele, sumy – wybór jest naprawdę duży, a wszystkie te opcje znajdziemy w jednym miejscu.
Excel 2013 wprowadza wiele nowości, które pokocha każdy użytkownik. Jest to wielki krok w stronę ułatwienia sporządzania możliwie najlepszych analiz i raportów. Przyjrzymy się nowym funkcjom, jakie w tym programie oferuje Microsoft.
Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania użytkowników tabel przestawnych: jak ustawić układ klasyczny, jak utworzyć wykresy przestawne, jak ustawić automatyczną zmianę tytułu wykresu, jak zmienić źródło danych.
Grupowanie w tabeli przestawnej może być bardzo pomocne do podziału danych w odpowiednie grupy (czasowe, regionalne, wartościowe itp.) zależnie od naszych potrzeb. Najpopularniejszym zastosowaniem grupowania jest tworzenie podziału po datach: na miesiące, kwartały i lata.
Poprzez samo przeciąganie i upuszczanie pól tabeli przestawnej nie zawsze uzyskamy wynik, który nas zadowoli. Gdy dane źródłowe wymagają pewnych operacji matematycznych, z pomocą przychodzą pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe, które pozwolą dodać formuły do kolumny lub wiersza.
Tabele przestawne są wyjątkowo cennym narzędziem analitycznym programu Excel, umożliwiającym dynamiczną reorganizacją, wyświetlanie i przeglądanie danych. W standardowym arkuszu trudno zmienić organizację arkusza, natomiast tabele przestawne pozwalają – nie naruszając struktury danych źródłowych – na przestawienie i wybieranie interesujących kolumn i wierszy.