Chowany panel z fragmentatorami i 2 inne sposoby na dashboard Excel na pełnym ekranie

W poprzednim artykule opisałem, jak oszczędzić miejsce na raporcie Excel, tworząc fragmentator jednokrotnego wyboru z listą rozwijaną w tabeli przestawnej Excel. W związku z licznymi pytaniami postanowiłem rozbudować ten temat, pokazując inne sposoby projektowania dashboardów w Excelu, które mieszczą się na 1 ekranie.

Funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE z filtrowaniem tabeli

Mój ulubiony sposób budowy raportu w Excelu to tabela przestawna. Znam jednak wielu użytkowników, którzy lubią pracować na danych źródłowych i stawiając na nich filtry, obserwować wyniki. Większość raportów tego typu wykorzystuje funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE. Zobaczmy, jak skonstruować z ich użyciem raport, który łatwo się będzie filtrował za pomocą fragmentatorów i zwykłego filtru na kolumnie.

Rusza kurs online Power BI – pobierz infografikę 25 przydatnych wykresów

Z przyjemnością informuję o starcie najnowszego kursu online w Akademii SkuteczneRaporty.pl. Kurs Power BI, trzeci kurs wideo udostępniony na naszej platformie szkoleniowej, pozwala zdobyć praktyczne umiejętności projektowania wykresów i dashboardów w Power BI Desktop. Z tej okazji mam prezent dla wszystkich Czytelników blogów SkuteczneRaporty.pl i ExcelBI.pl – najnowszą infografikę „25 przydatnych wykresów dla analityków Excel i Power BI”.

Licznik KPI do dashboardu pokazujący przekroczenie planu

Wykresy kołowe oraz radarowe nie są preferowanymi pod względem szybkości pracy z danymi, ale są tymi, które wyglądają najbardziej atrakcyjnie na prostych dashboardach. Dlatego w wielu rozwiązaniach Business Intelligence (takich jak Tableau czy Power BI) użytkownicy wstawiają liczniki częściej niż wykres pociskowy. Zawsze jednak natrafiają na ten sam problem – jak pokazać na liczniku sumującym się do 100% przekroczenie planu? Wykres, który zaprezentuję, jest szczególny właśnie z powodu…

Wykres pociskowy w Excelu idealny do dashboardu

Został stworzony specjalnie z myślą o dashboardach. Jest odpowiedzią na problem eksponowany przez wszystkie liczniki (ang. gauge) i mierniki (ang. meter), które stały się synonimami dashboardów. Temat wykresu pociskowego poruszałem na blogu wielokrotnie, gdyż w Excelu jego wykonanie nie jest sprawą prostą – można to zrobić za pomocą kilku wykresów lub dodatku Sparklines for Excel.