Jak znaleźć niepotrzebne spacje w tekście w Excelu? | Kurs Excel dla totalnie zielonych

Niepotrzebne spacje są zmorą użytkowników Excela, bo odstępów nie widać w komórce. Przez spacje przestają działać funkcje (np. WYSZUKAJ.PIONOWO), a dane są niespójne. Prosty sposób ich znalezienia obejmuje polecenie Znajdź (Ctrl+F) lub Znajdź i zamień (Ctrl+H) – jeśli chcemy się ich pozbyć. Możemy tak wyszukiwać pojedynczą spację i np. dwie spacje. Jest też Excelowa funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, żeby pozbyć się zbędnych spacji z początku tekstu, jego końca oraz np. podwójnych spacji ze środka…

Jak monitorować błędy w danych? Lekcja 22. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.

Jak użyć AI, żeby rozwiązać zadanie w Excelu? | Kurs Excel dla totalnie zielonych

Czy użytkownik Excela musi znać wszystkie funkcje? A może wystarczy, że zna kogoś, kto zna Excela na wylot? Takim wirtualnym asystentem stała się sztuczna inteligencja (ang. AI – Artificial Intelligence), która niedługo będzie integralną częścią Excela. Póki jej nie mam jeszcze w polskiej wersji programu, wypróbujemy chat w przeglądarce internetowej, aby poradzić sobie z zadaniem z rozmowy o pracę.

Jak sprawdzić jakość danych? | Lekcja 21. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.

Jak pobrać hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API? | Lekcja 20. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.

Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.

Jak odczytać w Excelu plik XML z deklaracją JPK_VAT? | Lekcja 17. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…

Jak pobrać dane z wielu plików PDF na raz? Lekcja 16. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

W poprzedniej lekcji nauczyliśmy się pobierać dane z pojedynczego pliku PDF. W praktyce częściej możesz spotkać sytuację, w której regularnie będziesz pobierać dane z wielu plików PDF o tej samej strukturze, uzupełniając stare dane nowymi. Tutaj ponownie przyda się funkcjonalność Pobierz dane > Z folderu, dzięki której możesz hurtowo wejść do wielu PDF-ów i zbudować jedną długą tabelę z danymi. Nie ma się co łudzić, że Excel zastąpi w tym zakresie narzędzia OCR…