Wykres kolumnowy Excel dla finansistów – ze wzrostem lub spadkiem vs zeszły rok

Jak przestawić w raporcie dużo danych na małej przestrzeni? To pytanie, na które trudno w programie Excel znaleźć odpowiedź. W poniższym przykładzie podejmę próbę zmieszczenia na jednym wykresie informacji o sprzedaży oraz zmianie w stosunku do zeszłego roku. Wykres zaawansowany, nadaje się tylko dla świadomych odbiorców, w szczególności z działów finansów i kontrolingu.

Infograficzny wykres kolumnowy o wybranym kształcie w programie Excel

W infografikach często można spotkać wykresy o bardzo ciekawych kształtach: wykresy dotyczące ludzi w kształcie ludzi, wykresy dotyczące wydatków w kształcie symbolu dolara, itd.  Wykresy o takich kształtach nie mają służyć przedstawieniu danych w sposób klarowny, a raczej zainteresować odbiorcę. Poniższy artykuł przybliży tworzenie wykresu w kształcie samochodu w programie Excel.

Co to jest pamięć podręczna tabeli przestawnej (pivot cache) w Excelu?

Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.

Wykres lizakowy z linią DZIŚ i selektywnymi etykietami osi X

Wykres lizakowy jest wariacją wykresu punktowego. Wykres ten może być używany jako wersja wykresu Gantta. ‘Patyk’ lizaka jest tworzony za pomocą słupków błędów. W poniższym przykładzie stworzymy wykres lizakowy z linią ‘dziś’ oraz selektywnymi etykietami osi X. Linia ‘dziś’ będzie pomocna przy monitorowaniu dat zakończenia poszczególnych projektów, natomiast selektywne etykiety osi X pomogą w utrzymaniu czytelnej osi poziomej. Więcej na temat wykresu lizakowego znajdziemy w artykule na temat automatycznego kolorowania etykiet i wartości ujemnych .

Tabele przestawne – zapisz dane źródłowe z plikiem

Na pewno często w Waszych plikach pojawiał się problem z ich wielkością, po dodaniu tabeli przestawnej. Otóż istnieje rozwiązanie, które bardzo szybko pozwoli zmniejszyć gabaryt pliku. Mowa o: Zapisz dane źródłowe z plikiem, dostępnej w Opcjach tabeli przestawnej. By sprawdzić jej działanie stworzę dwa pliki z tymi samymi danymi (natężenie ruchu na stronie skuteczneraporty.pl). Na danych zbuduję tabele przestawne, w jednym pliku opcja będzie włączona w drugim wyłączona. Sprawdzę ile czasu zajmie otwarcie jednego i drugiego pliku, jaka będzie różnica w wielkości obu plików.

Co nowego w programie Excel 2016? (cz. 5) – funkcje WARUNKI, PRZEŁĄCZ oraz POŁĄCZ.TEKSTY

Ponieważ na blogu skupiam się na wizualizacji danych i dashboardach, funkcje Excel opisuję bardzo rzadko. Nie oznacza to jednak, że z nich nie korzystam – jak każdy użytkownik programu Excel szukam stale najprostszego sposobu na osiągnięcie zamierzonego efektu. Śledząc nowości w programie Excel 2016, natknąłem się na 3 nowe funkcje, które wielokrotnie uprościły już moje formuły i oszczędziły mi czas: są to WARUNKI (w angielskiej wersji IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH) oraz POŁĄCZ.TEKSTY (TEXTJOIN).