Excel posiada wbudowane funkcje pozwalające na szybkie kreowanie zarówno wykresów grupowanych, jak i skumulowanych. Oba typy mogą funkcjonować ze słupkami lub kolumnami. Bardzo często pada jednak pytanie, jak utworzyć wykres skumulowany i grupowany jednocześnie?
Standardowy wykres liniowy jest zwykle prosty w interpretacji. Jednak zgodnie z zasadą nr 24 przedstawioną na infografice „25 zasad wizualizacji danych”, oko ludzkie jest czułe na wszelkie wyróżnienia zawarte na obrazie. Można to wykorzystać do oznaczenia specyficznych, jednostkowych danych na wykresie, takich jak wartość maksymalna oraz minimalna. Jak jednak tego dokonać?
Narzędzia BI, takie jak np. Tableau, pozwalają na zaawansowaną prezentację danych przy pomocy dosłownie kilku kliknięć. Wykorzystując możliwości Excela mogę zaprezentować dane w równie atrakcyjny sposób, szczególnie mając nowe wykresy w wersji Excel 2016. Tym razem przestawię jednak niestandardowy sposób pokazania dwóch zmiennych na wykresie – jedną w postaci długości słupka danych, drugą w postaci intensywności jego koloru.
Co zrobić, gdy na wykresie chcemy pokazać wiele serii na raz? Domyślnym sposobem jest nałożenie ich na siebie, co bardzo często utrudnia szybką analizę danych. W takiej sytuacji warto rozważyć budowę wykresu panelowego. Jego przygotowanie w Excelu będzie jednak wymagało dodatkowej pracy.
Z artykułu Co to jest wykres jednostkowy? wiemy, że choć wykres ten jest efektowny graficznie, nie jest łatwy i szybki w interpretacji. Jednak jeśli się uprzeć, to jak go utworzyć w Excelu? Znajdziemy go jako typ wykresu w programach do tworzenia infografik, ale w Excelu wymaga on kreatywności – przygotowanie go wymaga on nas modyfikacji wykresu punktowego.
Został stworzony specjalnie z myślą o dashboardach. Jest odpowiedzią na problem eksponowany przez wszystkie liczniki (ang. gauge) i mierniki (ang. meter), które stały się synonimami dashboardów. Temat wykresu pociskowego poruszałem na blogu wielokrotnie, gdyż w Excelu jego wykonanie nie jest sprawą prostą – można to zrobić za pomocą kilku wykresów lub dodatku Sparklines for Excel.
W pracy analityka w Excelu tabela przestawna jest niezbędnym narzędziem, a umiejętność jej poprawnego przygotowania jest wyjątkowo cenioną umiejętnością. Często także, np. podczas omawiania danych, analityk musi żonglować danymi i ustawiać pivoty na nowo. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie zestawów danych, czyli scenariuszy układów tabel przestawnych.
Kohorta to termin stosowany głównie w statystyce i naukach ją stosujących. Oznacza zbiór obiektów wyodrębnionych z populacji i połączonych w grupy podobnych do siebie pod pewnym względem. Najczęściej stosowaną kohortą jest kohorta demograficzna grupująca ludzi urodzonych w danym roku.
Jednym z nowych przykładów zastosowania techniki mapy cieplnej, zaprezentowanym w artykule o przykładach wykorzystania heat maps, była mapa na bazie kalendarza. Krok po kroku omówię jej tworzenie w programie Excel – wykorzystamy formatowanie warunkowe, o którym pisałem już w krótkim wpisie Mapa cieplna w Excelu.
Zasada Pareto mówi o tym, że 20% działań daje 80% efektów pracy. Oczywiście w praktyce podana proporcja nie rozkłada się tak idealnie, ale warto zwrócić uwagę na kluczowe obszary, które mogą generować dla nas największe korzyści.