Depivot Data – automatyzacja zmiany układu danych do tabeli przestawnej

Często spotykam się z sytuacją, gdy dane, które otrzymuję, są w układzie nieprzystosowanym do utworzenia tabeli przestawnej. Mamy możliwość zmiany takiego układu ręcznie, jednak jest to bardzo czasochłonne. Warto zatem poznać makro, które umożliwia zmianę układu danych w taki sposób, aby mogły zostać użyte do stworzenia tabeli przestawnej. Takie makro będzie mogło zostać wykorzystane w każdym przypadku, który będzie wymagał zmiany układu danych.

Wykresy i raporty Excel, które same się aktualizują

Istnieje kilka sposobów automatyzacji raportowania w Excelu. Jeżeli bazujemy na tabelach przestawnych, po prostu odświeżamy je i wykresy przestawne automatycznie się aktualizują. Jeżeli bazujemy na tabelach zdefiniowanych, Excel automatycznie rozszerza zakres danych o nowe rekordy i kolumny. Czy da się tak zautomatyzować także zwykłe wykresy Excel, aby po wklejeniu nowych danych wszystkie wykresy się odświeżyły? Tak i to bez VBA!

Automatyczne kolorowanie etykiet oraz wartości ujemnych na wykresie kolumnowym i punktowym („lizakowym”) w Excelu

Jedną z technik wykorzystania koloru jest wyróżnienie wartości negatywnych, oznaczających np. stratę, przekroczenie budżetu kosztowego czy odpływ klientów. Najprostszym sposobem na ich oznaczenie w Excelu jest ręczne sformatowanie każdego punktu danych, jednak jest to działanie na krótką metę. Jak zautomatyzować kolorowanie punktów?

Pokaż wartości jako… – alternatywny sposób prezentowania danych w tabeli i na wykresie przestawnym

Tabela przestawna jest dla analityka oczywistym i intuicyjnym rozwiązaniem w przypadku chęci skondensowania dużej ilości danych. Umożliwia interaktywne prezentowanie tylko interesujących nas elementów bez konieczności uprzedniego filtrowania, ograniczenia i wycinania niepotrzebnych danych. Wykres przestawny jest graficznym odbiciem danych w tabeli przestawnej z zachowaniem interaktywności. Jednak czy jest jakiś sposób, żeby „wycisnąć” z obu tych narzędzi jeszcze więcej?

Dodatek Sparklines for Excel (cz. 10) – mapa cieplna

Ostatnim wykresem dostępnym w dodatku Sparklines for Excel jest mapa cieplna (ang. heatmap). Mapa cieplna to rodzaj wizualizacji danych wywodzący się z kartografii, który tłumaczy liczby znajdujące się w układzie tabelarycznym na kolory. W najprostszym ujęciu tabela z danymi otrzymuje postać kolorowego prostokąta, w którym każda komórka ma odpowiedni odcień, w zależności od wartości, jaką prezentuje.

Dodatek Sparklines for Excel (cz. 9) – wykres pudełkowy, fasolowy, kreskowy, rozrzutu, punktowy

Cykl o dodatku Sparklines for Excel powoli zbliża się do końca. Czas zająć się przedostatnią grupą – wykresami dystrybucji, czyli rozkładu danych w posiadanym zbiorze. Są wśród nich wykresy, które już pojawiały się kiedyś na blogu (pudełkowy), są wykresy o śmiesznych nazwach (fasolowy) oraz diagramy do nich podobne. Każdy z tych wykresów możemy rysować wewnątrz komórek Excela za pomocą kilku kliknięć.

Co to jest wykres mozaikowy i jak utworzyć go w Excelu?

Analizując dobre i złe praktyki prezentacji wyników ankiet i badań, wspomniałem o wykresie mozaikowym, na którym mamy możliwość przedstawienia danych na dwóch osiach liczbowych, otrzymując w rezultacie wykres złożony z prostokątów, podobny trochę do mapy drzewa. Skąd tyle różnych nazw dla jednego wykresu (mozaikowy, Marimekko, Mekko, macierzowt) i jak utworzyć go w Excelu?