Baza danych vs Hurtownia danych vs Kostka – Czym się różnią Twoje zaawansowane źródła danych? | Lekcja 23.

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pracując w finansach możesz pobierać dane z systemu finansowo-księgowego do plików Excel czy tekstowych, czyli tworzyć ręcznie „zrzuty danych”. W większych firmach spotkasz się też z innymi zbiorami danych, takimi jak baza danych, hurtownia danych czy kostka. W tej lekcji wyjaśnię, czym się dla Ciebie będą różnić. Jedno jest pewne: Power Query jest narzędziem, które służy do podłączenia się z każdym źródłem danych.

Jak znaleźć niepotrzebne spacje w tekście w Excelu? | Kurs Excel dla totalnie zielonych

ExcelZostaw komentarz

Niepotrzebne spacje są zmorą użytkowników Excela, bo odstępów nie widać w komórce. Przez spacje przestają działać funkcje (np. WYSZUKAJ.PIONOWO), a dane są niespójne. Prosty sposób ich znalezienia obejmuje polecenie Znajdź (Ctrl+F) lub Znajdź i zamień (Ctrl+H) – jeśli chcemy się ich pozbyć. Możemy tak wyszukiwać pojedynczą spację i np. dwie spacje. Jest też Excelowa funkcja USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, żeby pozbyć się zbędnych spacji z początku tekstu, jego końca oraz np. podwójnych spacji ze środka…

Jak monitorować błędy w danych? Lekcja 22. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.

Jak użyć AI, żeby rozwiązać zadanie w Excelu? | Kurs Excel dla totalnie zielonych

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy użytkownik Excela musi znać wszystkie funkcje? A może wystarczy, że zna kogoś, kto zna Excela na wylot? Takim wirtualnym asystentem stała się sztuczna inteligencja (ang. AI – Artificial Intelligence), która niedługo będzie integralną częścią Excela. Póki jej nie mam jeszcze w polskiej wersji programu, wypróbujemy chat w przeglądarce internetowej, aby poradzić sobie z zadaniem z rozmowy o pracę.

Jak sprawdzić jakość danych? | Lekcja 21. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.

Jak pobrać hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API? | Lekcja 20. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 3658 komentarzy

Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.

Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.

Jak odczytać w Excelu plik XML z deklaracją JPK_VAT? | Lekcja 17. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…