Jak monitorować błędy w danych? Lekcja 22. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.

Jakie błędy w danych mogą się pojawić?

W lekcji poruszam kilka typowych błędów, które pojawiają się w pracy z danymi:

Data błędnie wpisana – nie z tego roku
Liczba spoza zakresu dopuszczalnych wartości
Pole nieuzupełnione
Pole inne niż do wyboru z listy
Kwoty się nie zgadzają
WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca #N/D

Lista problemów z danymi zależy od Twojego źródła danych i będzie wynikać z Twoich doświadczeń. Power Query nie naprawi wszystkich danych, ale pozwoli Ci szybko wyłapać błędy.

Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo

Przed Tobą 22. lekcja z serii „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”. W kursie ukazały się dotychczas:

Lekcja 1. Wczytaj przyjazny plik tekstowy
Lekcja 2. Napraw „popsuty” plik tekstowy
Lekcja 3. Połącz dane z wielu plików i uniknij Ctrl+C i Ctrl+V
Lekcja 4. Najgorszy plik tekstowy, jaki mi się trafił
Lekcja 5. Pobierz dane z pliku bankowego .MT940
Lekcja 6. Dołącz w pionie wiele arkuszy z 1 pliku
Lekcja 7. Wstaw tabelę przestawną na zapytaniu Power Query
Lekcja 8. Porównaj 2 pliki Excel ze środkami trwałymi
Lekcja 9. Zbuduj w Excelu saldo kont na bazie tabeli księgowań
Lekcja 10. Napraw scalone komórki i spivotowane dane
Lekcja 11. Pobierz plik z dysku OneDrive lub SharePointa
Lekcja 12 i 13. Pobierz folder plików z dysku OneDrive lub SharePoint
Lekcja 14. Pobierz dane z plików otrzymywanych regularnie na e-mail
Lekcja 15. Pobierz dane do Excela z pliku PDF
Lekcja 16. Pobierz dane z wielu plików PDF na raz
Lekcja 17. Pobierz dane z pliku plik XML z deklaracją JPK_VAT
Lekcja 18. Automatycznie pobieraj do Excela kursy walut z NBP
Lekcja 19. Sprawdź kontrahenta na białej liście podatników przez API
Lekcja 20. Pobierz hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API?
Lekcja 21. Sprawdź jakość danych w Power Query

Kurs bazuje na codziennych wyzwaniach z działów finansów, kontrolingu i księgowości 💲. Co tydzień pojawi się krótki film, w którym pokażę, jak każdy użytkownik Excela 💚 i Power BI 💛 może usprawnić swoją pracę.

Jeśli temat wykorzystania Power Query, Power Pivot, Power BI i dashboardów w pracy z danymi Cię interesuje, zapisz się na kurs POWER, zorganizuj szkolenie zamknięte lub weź udział w szkoleniu otwartym i rozpędź swoją karierę.