Licznik (ang. gauge, meter, speedometer) jest formą prezentacji danych, która wywodzi się w linii prostej z motoryzacji. Trudno dziś wyobrazić sobie samochód bez deski rozdzielczej z okrągłymi lub półokrągłymi elementami. Licznik przedstawia najczęściej pojedynczą miarę.
Wiemy już, jak stworzyć najprostszy wykres liniowy typu sparkline za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Dzisiaj zaprezentuję bardziej skomplikowany wykres, mianowicie wykres pociskowy (bullet graph). O tym, jak stworzyć wykres pokazujący wynik i cel w Excelu, pisałem już wcześniej. Praca z dodatkiem SfE znacznie ułatwia narysowanie takiego wykresu.
Z artykułu wstępnego o dodatku Sparklines for Excel® wiemy już, jakie są jego główne funkcje i zasada działania. Czas poznać reguły tworzenia wykresów w tym dodatku. Na pierwszy ogień bierzemy zwykłe miniwykresy liniowe, nazwane przez Excel wykresy przebiegu w czasie, które można w bogatszy sposób stworzyć za pomocą Sparklines for Excel®.
Celem dobrego dashboardu jest przekazanie konkretnych informacji w jasnej i przejrzystej formie. Ważna jest zatem dbałość o to, aby każdy element graficzny miał swoje uzasadnienie i spełniał swoją rolę. Dodatek Sparklines for Excel został stworzony właśnie w odpowiedzi na te potrzeby użytkowników, wspierając nas w projektowaniu raportów o wysokiej zawartości danych (data density). Jak doszło do jego powstania i jak z niego skorzystać?
W poradniku Co nowego w programie Excel 2013 opisanych zostało wiele nowych funkcjonalności programu Excel 2013. Podkreślałem tam, że większość z nowości jest związanych ze sferą wizualizacji danych (np. cały dodatek PowerView) bądź raportowania (patrz nowości dotyczące tabel przestawnych w Excelu 2013 czy PowerPivot). Wspomnieć należy, że do tego doszło niemało, bo 51, nowych funkcji, w takich kategoriach jak statystyczne, inżynieryjne czy matematyczne.
Waterfall chart, cascade chart, wykres kaskadowy to bardzo ciekawa forma wykresu prezentująca wzrost lub spadek danej wartości rysując kolumnę wykresu nie od punktu 0, a od punktu odpowiadającego poprzedniej wartości. Wykres dotychczas zupełnie niedostępny w Excelu w sposób standardowy pojawił się w Excelu 2013 w narzędziach Szybki Układ.
Oprócz oczywistego wykorzystywania wykresów w plikach Excel jako pomocnych w analizie danych, tworzymy też wykresy przeznaczone do prezentacji, najczęściej tych w programie PowerPoint. Aby wykres w prezentacji był efektywny oraz efektowny nie powinniśmy kopiować ich bez dokonania pewnych ulepszeń i modyfikacji. Mało kiedy domyślny wykres, który jest wstawiany w Excelu, jest już tym perfekcyjnym.
Przy wyborze pola tabeli przestawnej do obszaru Wartości automatycznym podsumowaniem staje się suma dla danych liczbowych i licznik dla danych tekstowych. Ten drugi oznacza wskazanie liczności rekordów przypisanych wierszowi tabeli przestawnej.
Po stworzeniu tabeli Excel z KPI, które możemy przewijać i sortować za pomocą jednego kliknięcia. Był to pierwszy krok do budowy w Excelu dashboardu, który po dodaniu wykresów pozwoli zarówno szybciej przeglądać i sortować KPI-e, jak i wybierać wskaźniki do szczegółowego porównania.
Stworzenie skutecznego narzędzia do analizowania i prezentowania danych jest niezwykle pomocne w pracy analityka. Przygotowanie modelu jest zazwyczaj praco- i czasochłonne, jednakże dobrze przygotowane narzędzie ułatwi pracę i może być wykorzystywane do różnego rodzaju danych.