Excel dodał do formatowania wykresu ciekawą funkcjonalność – klonowanie etykiety. Sprawdza się ona szczególnie w przypadku większych wykresów z rozbudowanymi seriami danych. Często zdarza się, że konieczna jest zmiana sposobu wyświetlania etykiet różnie sformatowanych, nie trzeba wtedy klikać w każdą po kolei, wystarczy zmienić jedną z nich, a następnie ją sklonować.
Microsoft przyspiesza z pracami nad pakietem Office. Kiedyś na zmiany trzeba było czekać 3 lata, a teraz nowości warto śledzić co miesiąc. W ten właśnie sposób udało mi się wychwycić wykres lejkowy – nowy typ wykresu w programie Excel 2016.
Wszystkim Czytelnikom i Klientom dziękuję za wspólnie spędzony czas w 2016 roku i życzę wesołych świąt. Analogicznie jak w zeszłym roku, kiedy drzewo bożonarodzeniowe powstało na wykresie w Excelu, przesyłam kartkę utworzoną na Excelowym wykresie punktowym. Dla ciekawskich w dalszej części informacja, jakim wykresem tworzy się takie obrazy – oczywiście nie po to, żeby rysować w pracy choinki, ale żeby móc analizować dane na dowolnej przestrzeni (np. na planie magazynu, fabryki czy biura).
Przedstawionego w poprzednim wpisie sposobu łączenia danych do tabeli przestawnej nie zastosują z pewnością użytkownicy dodatku Power Query (w Excelu 2016 nazywanego Get & Transform czyli Pobieranie i Przekształcanie).. Sposób numer 2 jest szybszy i wygodniejszy, dlatego jeśli jeszcze nie masz tego dodatku, a masz wersję Excela 2010 lub 2013, koniecznie zainstaluj Power Query.
Dla wszystkich tych, którzy na co dzień w pracy operują na danych z wielu plików oraz tabelach przestawnych, przyda się wskazówka jak połączyć dane z kilku arkuszy czy nawet plików w jedną finalną tabelę przestawną. Nie chcemy przy tym modyfikować danych w plikach źródłowych. Pierwszy sposób wykorzystuje kreatora tabel przestawnych, który w nowszych wersjach programu Excel zniknął z interfejsu.
Pracując na co dzień lub od święta z tabelami przestawnymi, pojawiają się problemy, takie jak widoczne w filtrze wartości, których w danych źródłowych już nie ma. Utrudniająca korzystanie z wartości w raporcie tabeli funkcja WEŹDANETABELI, a także kilka innych. Spróbuję na kilka z tych problemów znaleźć rozwiązanie.
Wykres punktowy zaliczany jest do grona najbardziej efektywnych wykresów. Można do niego dodawać wiele dodatkowych elementów (linie referencyjne, oznaczenia skupisk, wyróżnianie kolorem, wiele serii danych itd.), choć w programie Excel nie jest to proste. Oto sposób na podzielenie wykresu kolorami na sektory, który możemy wykonać ręcznie za pomocą autokształtów (zarówno w Excelu, jak i w programie PowerPoint). Będzie to połączenie wykresu punktowego oraz wykresu skumulowanego warstwowego (tło).
Nowości w programie Excel 2016 dotyczące najważniejszej kwestii – tabel przestawnych, nie powalają. Są to długo oczekiwane zmiany kosmetyczne, które każdy użytkownik programu Excel szybko dostrzeże: grupowanie czasu, drążenie czasu na wykresie ikonami + i -, wyszukiwarka pól i wybór wielokrotny dla fragmentatorów.
Przed nami ostatni odcinek serii artykułów o prognozie demograficznej – pisałem już o prognozie demograficznej z użyciem dwóch kolorów oraz prognozie z zaznaczeniem przewag. Teraz czas na ten sam efekt uzyskany za pomocą opcji formatowanie warunkowe > paski danych. Jest to niedoceniana opcja wizualizacji w Excelu, która pozwala świetnie łączyć się nie tylko ze zwykłymi tabelami, ale też z tabelami przestawnymi.
Podczas przygotowywania wizualizacji lub raportu wybieramy kolory głównie po to, żeby odróżnić lub wyróżnić prezentowane dane. Jednak często do wyboru koloru podchodzimy „po macoszemu”, decydując się na kolory domyślne, podpowiadane automatycznie przez używaną aplikację (np. Excela) lub nie przywiązujemy do wyboru większej wagi. Jednak to właśnie kolor stanowi w dużej mierze o atrakcyjności naszego raportu i jego wyboru jest sprawą kluczową (moc koloru przybliżał artykuł Dziewięć zasad…