W poprzednim artykule opisałem, jak oszczędzić miejsce na raporcie Excel, tworząc fragmentator jednokrotnego wyboru z listą rozwijaną w tabeli przestawnej Excel. W związku z licznymi pytaniami postanowiłem rozbudować ten temat, pokazując inne sposoby projektowania dashboardów w Excelu, które mieszczą się na 1 ekranie.
„Single select drop-down slicer” – tak brzmi po angielsku to, czego potrzebujemy czasem w Excelu. Najlepiej kilka takich filtrów ustawionych w górnym menu. Są w Power BI, nie ma w standardzie w Excelu. Jak je wyczarować w tabeli przestawnej?
Tabela przestawna w Power BI (zwana tam macierzą), ma co najmniej dwie przewagi nad tabelą przestawną Excel: jest interaktywna i zawsze zajmuje stałą ilość miejsca. O interaktywność w tabeli przestawnej (np. filtrowanie wybranej komórki na dashboardzie) w programie Excel będzie bez makr trudno, ale przewijanie tabeli przestawnej można zbudować dość szybko. Dzięki przyciskowi przewijania tabela przestawna będzie na raporcie zawsze zajmować określoną przestrzeń.
Budowa bardziej złożonych wykresów na tabeli przestawnej to nie lada wyzwanie. Dlaczego? Excel nie pozwala ich budować na pivotach. Oto kolejny artykuł, jak sobie z tym poradzić z wykorzystaniem dynamicznych zakresów.
Polecenie Pomysły przenosi znaną z Power BI funkcję analizy zbioru danych w celu poszukiwania wniosków (insights) na płaszczyznę Excela. Jak przygotować dane i czego się spodziewać?
Po wielu miesiącach pracy rusza mój nowy internetowy kurs Model danych i język DAX dla użytkowników Excel Power Pivot i Power BI. Kurs dostępny jest na platformie szkoleniowej Akademia SkuteczneRaporty.pl. Razem z kursem startuje nowa stała promocja, dla wszystkich którzy chcieliby poznać cały proces raportowy – od Power Query przez model danych i Power Pivot aż po dashboardy w Excelu i Power BI – pakiet kursów Akademia 4w1.
Model danych jest kombinacją kilku tabel połączonych relacjami. Choć moglibyśmy mówić o modelu danych składającym się 1 tabeli, dodatek Excel Power Pivot i aplikacja Power BI zachęcają nas do rozbicia danych na tabele faktów i wymiarów, połączonych ciągłą linią. Jakie zalety przynosi budowa modelu danych w tych narzędziach i dlaczego wykorzystanie Power Pivota w Excelu jest tak ważne? Oto 11 korzyści.
Aplikacja Power BI umożliwia dwa rodzaje interakcji wywoływanych z poziomu wykresu – filtrowanie lub wyróżnianie. Dzięki technice wyróżnienia możemy nie tylko obserwować filtrowany wynik, ale też odnieść go do wyniku całościowego, analizując proporcje. W programie Excel obie są niedostępne, a filtrowanie jest sprowadzane zwykle do fragmentatorów. Niemniej możemy pokusić się o zaadaptowanie techniki wyróżnienia na tabeli przestawnej.
Mój ulubiony sposób budowy raportu w Excelu to tabela przestawna. Znam jednak wielu użytkowników, którzy lubią pracować na danych źródłowych i stawiając na nich filtry, obserwować wyniki. Większość raportów tego typu wykorzystuje funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE. Zobaczmy, jak skonstruować z ich użyciem raport, który łatwo się będzie filtrował za pomocą fragmentatorów i zwykłego filtru na kolumnie.
Zwykły Excelowy Pivot – NIE. Ale już tabela przestawna zbudowana na modelu danych z wykorzystaniem dodatku Power Pivot (który jest już dostępny w każdym Excelu 365 i 2016) – TAK. Analogicznie możemy pracować z wartościami zwracanymi przez miary w Power BI. Jak uzyskać taki efekt?