Excel nie posiada narzędzia, które w łatwy sposób pozwoliłoby stworzyć wykres panelowy. Do wyboru mamy dwa rozwiązania: kopiowanie wykresów lub stworzenie wykresu combo. Pierwsze rozwiązanie jest szybkie i proste, drugie profesjonalne i sprytne, gdyż Excela trzeba trochę oszukać.
Wykres panelowy (ang. panel chart) jest zestawem podobnych wykresów przedstawionych na pojedynczej tablicy, użytym w celu ułatwienia zrozumienia wielowymiarowych danych. Wykresy te mają identyczny wygląd i są ze sobą powiązane w logiczną całość.
Częstym problemem spotykanym przy projektowaniu wykresów jest duża różnica między najmniejszymi i największymi wartościami na wykresie. Bo niby jak pokazać jednocześnie szczegóły dla dużych i małych liczb? Dysproporcja taka zmusza nas często do działań, które, choć z pozoru sensowne, wprowadzają czytelnika w błąd.
Macierz Boston Consulting Group powstała w 1969 r. Jest narzędziem graficznie prezentującym możliwości rozwoju przedsiębiorstwa. Na jej podstawie możemy podjąć decyzje dotyczące portfela posiadanych produktów. Stworzenie macierzy BCG przy użyciu wykresu bąbelkowego w Excelu jest banalnie proste.
Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.
Dashboard jest specyficznym rodzajem raportu, na którym w wizualny sposób przedstawione są najważniejsze informacje potrzebne do osiągnięcia jednego lub więcej celów. Informacje te są skonsolidowane i umieszczone na jednym ekranie, aby śledzić je w mgnieniu oka.
Wykres pociskowy umożliwia szybkie i skuteczne śledzenie celu na dashboardzie. W Excelu nie ma szablonu takiego wykresu, a jego stosowanie nie jest powszechne.
Wykres schodkowy (ang. step chart) przedstawia za pomocą linii wartości zmieniające się nieregularnie. Z uwagi na to, że zmiana ma od razu przełożenie na rzeczywistość, dla jednego punktu w czasie (np. jednego dnia) pojawiają się dwie wartości, przez co wykres przybiera wygląd schodów.
Podstawowymi zasobami projektu są ludzie, urządzenia i materiały. Choć ich ograniczoność wymusza na nas szczegółowe zaplanowanie ich wykorzystania, tradycyjny wykres Gantta nie umożliwia ich wizualnej prezentacji – przedstawia tylko zadania w czasie.
Wykres kaskadowy służy do prezentacji skumulowanego efekt wielu czynników, przez co świetnie nadaje się do nadania formy wizualnej rachunkowi zysków i strat. Aby stworzyć go w Excelu, należy zastosować skumulowany wykres kolumnowy zaprojektowany tak, aby koniec jednej kolumny stawał się początkiem następnej.