„Single select drop-down slicer” – tak brzmi po angielsku to, czego potrzebujemy czasem w Excelu. Najlepiej kilka takich filtrów ustawionych w górnym menu. Są w Power BI, nie ma w standardzie w Excelu. Jak je wyczarować w tabeli przestawnej?

Jak taki fragmentator wygląda w Power BI?

Fragmentator w Power BI ma od niedawna ustawienie Wybór jednokrotny i od dawna można go zmienić w prawym górnym rogu z listy na menu rozwijane. Ważną cechą takiego fragmentatora jest to, że zajmuje mało miejsca.

Tylko jak to odwzorować w Excelu?

Krok 1:  Zbuduj oczekiwany dashboard

Przykładowy dashboard składa się w moim przypadku z 4 tabel przestawnych, które pokazują Sprzedaż, Zysk, Liczbę zamówień oraz Sprzedaż wg Kategorii produktu.

Jak go zbudować, pokazuję w bezpłatnym, 6-godzinnym kursie Tabele przestawne Excel.

Krok 2: Wstaw tabelę przestawną i umieść pole na półce filtr

W moim przypadku polem będzie Wybierz miesiąc.

Krok 3: Wyłącz autodopasowanie kolumn

Żeby ułatwić sobie pracę w przyszłości, można dla pól o różnej szerokości wyłączyć autodopasowanie kolumn w opcjach tabeli przestawnej.

Krok 4: Ukryj kolumnę i zbuduj nagłówek

Kolumnę z nazwą pola ukryj, a następnie zbuduj i sformatuj własny nagłówek w nowym wierszu.

Krok 5: Wstaw fragmentator i podłącz do dashboardu

Teraz czas na krok często opisywany przeze mnie na blogu w tematyce fragmentatora. Aby filtr z tabeli działał na pozostałe tabele, trzeba zbudować pomost w postaci fragmentatora. Najważniejszym jego ustawieniem jest Połączenia raportu.

Na koniec fragmentator ukrywamy.

Jest z tym trochę zabawy i nie da się w tej technice zablokować checkboxa Zaznacz wiele elementów, ale i tak efekt jest bardzo ciekawy.

Pobierz plik Excel i przetestuj

Tutaj możesz pobrać plik Excel z fragmentatorem jednokrotnego wyboru i sprawdzić jego działanie.