Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.
Dashboard jest specyficznym rodzajem raportu, na którym w wizualny sposób przedstawione są najważniejsze informacje potrzebne do osiągnięcia jednego lub więcej celów. Informacje te są skonsolidowane i umieszczone na jednym ekranie, aby śledzić je w mgnieniu oka.
Wykres pociskowy umożliwia szybkie i skuteczne śledzenie celu na dashboardzie. W Excelu nie ma szablonu takiego wykresu, a jego stosowanie nie jest powszechne.
Wykres schodkowy (ang. step chart) przedstawia za pomocą linii wartości zmieniające się nieregularnie. Z uwagi na to, że zmiana ma od razu przełożenie na rzeczywistość, dla jednego punktu w czasie (np. jednego dnia) pojawiają się dwie wartości, przez co wykres przybiera wygląd schodów.
Podstawowymi zasobami projektu są ludzie, urządzenia i materiały. Choć ich ograniczoność wymusza na nas szczegółowe zaplanowanie ich wykorzystania, tradycyjny wykres Gantta nie umożliwia ich wizualnej prezentacji – przedstawia tylko zadania w czasie.
Wykres kaskadowy służy do prezentacji skumulowanego efekt wielu czynników, przez co świetnie nadaje się do nadania formy wizualnej rachunkowi zysków i strat. Aby stworzyć go w Excelu, należy zastosować skumulowany wykres kolumnowy zaprojektowany tak, aby koniec jednej kolumny stawał się początkiem następnej.
Wykres kaskadowy (ang. cascade chart lub waterfall chart) przedstawia, jak początkowa wartość rosła i malała wraz z wprowadzaniem kolejnych zmiennych. Kolumny (z wyjątkiem początkowej, końcowej i ewentualnie innych podsumowujących) zawieszone są w przestrzeni, tworząc schody wzrostu i spadku (z tego powodu jest czasem nazywany wykresem Mario), które oznacza się różnymi kolorami.
Centralna Agencja Wywiadowcza Stanów Zjednoczonych gromadzi na swojej stronie internetowej podstawowe fakty na temat każdego kraju świata. Dane aktualizowane są co tydzień (kiedyś były raz w roku) i prezentowane na stronie internetowej CIA pod nazwą The World Factbook.
W połowie XIX w. w Londynie wybuchła epidemia cholery. Szczególnie dotknęła Soho, jedną z brudniejszych i uboższych dzielnic Londynu, gdzie w ciągu 3 dni zmarło w 127 osób. Przyczyn rozszerzania epidemii poszukiwał fizyk John Snow, który nie zgadzał się z popularną wówczas teorią, że cholera roznosi się przez „złe powietrze”.
Kto za kilka lat będzie rządził światową gospodarką? Poniższa chmura danych, prezentująca liczbę mieszkańców krajów świata (dane z 2008 r.), nie pozostawia złudzeń, kto ma największe zasoby siły roboczej.