Microsoft się nie zatrzymuje i dodaje kolejne funkcje, które mają za zadanie ułatwić pracę użytkownikom programu Excel. Po ostatniej aktualizacji w moim stacjonarnym Excelu (w ramach usługi Microsoft 365, nazywanej dawniej Office 365) pojawiły się 3 nowe funkcje tekstowe: TEKST.PRZED, TEKST.PO, PODZIEL.TEKST.
Szukam trenera w pełnym wymiarze godzin, który będzie prowadził na co dzień szkolenia z tematów Power BI (w tym Power Query i DAX) i pomocniczo RPA (UiPath i Power Automate). Jeśli temat technologii POWER Cię interesuje, umiesz zrozumiale przekazywać swoją wiedzę, masz świetny kontakt z ludźmi i szukasz aktualnie nowych możliwości rozwoju, zaaplikuj na stanowisko: Trener Power BI & RPA.
Zainspirowany wykresami Sankeya, znalezionymi na stronie Międzynarodowej Agencji Energii (IEA), zacząłem się zastanawiać, czy da się taki wykres stworzyć w Excelu. Przykład ze strony IEA pokazuje konsumpcję energii w podziale na jej źródła, natomiast wykres nadaje się wszędzie tam, gdzie chcemy pokazać bilans lub przepływy. Jego stworzenie w Excelu jest trudne, dlatego radzę poszukać innych narzędzi, np. Power BI.
Od dawna śledzę nowości w Excelu 365 i uprzejmie donoszę, że właśnie pojawiła się u mnie kolejna nowa funkcja o nazwie LAMBDA. Jej główne zadanie to uproszczenie złożonych funkcji użytkownika Excela bez konieczności tworzenia kodu w VBA. W tym celu deklarujemy zmienne i kalkulację, a następnie umieszczamy jako nazwę zdefiniowaną. Dlaczego LAMBDA? Słowo oznacza 11. literę alfabetu greckiego – λ, ale w programowaniu nazywa się tak funkcje anonimowe.
Jeśli Twój dashboard Excel jest zbudowany zgodnie z moją rekomendacją – na zwykłych tabelach przestawnych lub POWER tabelach przestawnych (czyli opartych o model danych i dodatek Power Pivot), na pewno korzystasz z fragmentatorów (ang. slicer). Excelowe opcje ich formatowania są niewielkie i slicery zwykle zajmują dużą część ekranu, na której można by umieścić znacznie ważniejszą część raportu – dane. Ale ten prosty trik sprawi, że fragmentatory już nigdy nie zabiorą…
Na szkoleniach z Power BI stale powtarzam, że Microsoft wstrzymał rozwój arkusza kalkulacyjnego i wszystkie nowinki wkłada do aplikacji Power BI. Są jednak od tego wyjątki, takie jak opisywana na blogu funkcjonalność Excel 365 o nazwie Pomysły, która działa na razie tylko w angielskim interfejsie i zmieniła nazwę na Analyze Data. Została ona uzupełniona o możliwość zadawania pytań językiem naturalnym, podobnie jak ma to miejsce w Power BI przy funkcjonalności Q&A.
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
23.09.2021 r. odbył się webinar poświęcony tematyce wizualizacji danych zatytułowany „Zasada nr 9: Łącz kilka wizualizacji w 1 wykres, czyli małe wielokrotności w Excelu i Power BI„. Podczas 1-godzinnego spotkania pokazałem, czym jest wykres small multiples, jak uniknąć błędów przy jego tworzeniu oraz jak wstawić go w Excelu i Power BI. Uczestnicy webinaru otrzymali także specjalny kod zniżkowy -10% na Kurs POWER: BACK2SCHOOL. Oto zapis…
Podczas jednego z warsztatów z wizualizacji danych i projektowania dashboardów dyskutowaliśmy nad potrzebą ujednolicenia pewnych elementów wykresów, ale też i tabel. Efektem warsztatu jest tabela, którą możesz pobrać na dole artykułu. Reprezentuje ona kilka ciekawych rozwiązań, które można zastosować do wielu scenariuszy finansowych w Excelu i nie tylko: przychodów, kosztów, wyników.
Funkcja LET jest kolejną nową funkcją, która trafiła już produkcyjnie do mojego Excela 365. Przydaje się w przypadku, kiedy formuła wielokrotnie korzysta z tego samego kawałka kodu. Powtarzalne fragmenty formuły można przypisać do zmiennych i korzystać z tych zmiennych w ostatecznym obliczeniu wyniku. Zmienne te są lokalne w funkcji LET, to znaczy zakres ich widoczności ogranicza się tylko do wnętrza funkcji LET.