Chowany panel z fragmentatorami i 2 inne sposoby na dashboard Excel na pełnym ekranie

W poprzednim artykule opisałem, jak oszczędzić miejsce na raporcie Excel, tworząc fragmentator jednokrotnego wyboru z listą rozwijaną w tabeli przestawnej Excel. W związku z licznymi pytaniami postanowiłem rozbudować ten temat, pokazując inne sposoby projektowania dashboardów w Excelu, które mieszczą się na 1 ekranie.

Przewijana tabela przestawna w Excelu jak w Power BI

Tabela przestawna w Power BI (zwana tam macierzą), ma co najmniej dwie przewagi nad tabelą przestawną Excel: jest interaktywna i zawsze zajmuje stałą ilość miejsca. O interaktywność w tabeli przestawnej (np. filtrowanie wybranej komórki na dashboardzie) w programie Excel będzie bez makr trudno, ale przewijanie tabeli przestawnej można zbudować dość szybko. Dzięki przyciskowi przewijania tabela przestawna będzie na raporcie zawsze zajmować określoną przestrzeń.

Jak odwzorować technikę wyróżnienia (highlight) z Power BI na wykresie przestawnym Excel?

Aplikacja Power BI umożliwia dwa rodzaje interakcji wywoływanych z poziomu wykresu – filtrowanie lub wyróżnianie. Dzięki technice wyróżnienia możemy nie tylko obserwować filtrowany wynik, ale też odnieść go do wyniku całościowego, analizując proporcje. W programie Excel obie są niedostępne, a filtrowanie jest sprowadzane zwykle do fragmentatorów. Niemniej możemy pokusić się o zaadaptowanie techniki wyróżnienia na tabeli przestawnej.

Funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE z filtrowaniem tabeli

Mój ulubiony sposób budowy raportu w Excelu to tabela przestawna. Znam jednak wielu użytkowników, którzy lubią pracować na danych źródłowych i stawiając na nich filtry, obserwować wyniki. Większość raportów tego typu wykorzystuje funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE. Zobaczmy, jak skonstruować z ich użyciem raport, który łatwo się będzie filtrował za pomocą fragmentatorów i zwykłego filtru na kolumnie.

Jak zbudować hierarchiczny filtr tabeli przestawnej w programie Excel?

Fragmentatory w Excelu są najprostszym sposobem na filtrowanie danych na dashboardach przygotowanych za pomocą tabel i wykresów przestawnych. Niestety ich rozwój zatrzymał się w 2010 roku (nie licząc osi czasu i wyboru wielokrotnego) i próżno w najnowszym Excelu szukać dla nich nowych opcji. Korzystając z tego, co jest, da się czasem wyczarować coś niestandardowego, np. fragmentator hierarchiczny.

Jak zbudować własną mapę (fabryki, magazynu, regionów itp.) w Excelu?

Wiele uwagi na blogu poświęciłem wizualizacji danych na mapie Polski w Excelu, np. w celu budowania podziału regionalnego lub prezentacji wyników na takiej mapie. Wiele scenariuszy analitycznych to jednak mapa inna niż geograficzna. Może to być mapa fabryki, magazynu, procesu, biura, centrum handlowego, konferencji itp. Jeśli mamy dane powiązane z obszarami mapy, możemy w Excelu przygotować różne wizualizacje z wykorzystaniem mechanizmów Twojej własnej mapy Excel.