Standardowym pytaniem użytkownika dowolnego systemu jest: jak mogę mieć te dane w Excelu? Na szczęście Excel i Power BI należą do jednego dostawcy – firmy Microsoft, więc mamy do dyspozycji sporo miejsc wspólnych, dzięki którym dane możemy przerzucić do Excela, a nawet PowerPointa. W dzisiejszym odcinku nie zabraknie integracji z usługą Power BI Online, o której nowy kurs pojawi się w czerwcu.
W lekcji 7. wykorzystaliśmy tabelę przestawną do szybkiej analizy danych. Niestety dane wejściowe, nawet jeśli mają układ płaski (bazodanowy), nie zawsze nadają się od razu do pracy z tabelą przestawną i wymagają przekształceń. Idealnym przykładem jest tabela księgowań na kontach po stronie Winien i Ma, gdzie zapis jest w jednym wierszu. Jak powinno wyglądać źródło, aby w tabeli przestawnej szybko zbudować saldo kont?
Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?
Wyobraź sobie, że analizujesz sprzedaż wielu różnych produktów np. z branży kosmetycznej. Interesuje Cię Twój produkt, ale jest on oferowany w wielu różnych wariantach, opakowaniach, multipackach, promocjach itd. Nazwa produktu, która pojawia się w systemie, niewiele Ci mówi. Gdyby tylko można zobaczyć, jak ten produkt wygląda… I tu z pomocą przychodzi nowa funkcja Excela 365 (czyli tego z pakietu Microsoft 365) o prostej nazwie OBRAZ. A jeden obraz jest często wart więcej niż…
Z takim pytaniem zwrócił się uczestnik darmowego kursu Tabele przestawne w Akademii SkuteczneRaporty.pl, który dużo pracuje z pivotami. Zadanie wydaje się proste, jednak okazuje się, że tabela przestawna ma tu swoje ograniczenia. Na szczęście jest na to jeden tajny sposób.
Jeśli Twój dashboard Excel jest zbudowany zgodnie z moją rekomendacją – na zwykłych tabelach przestawnych lub POWER tabelach przestawnych (czyli opartych o model danych i dodatek Power Pivot), na pewno korzystasz z fragmentatorów (ang. slicer). Excelowe opcje ich formatowania są niewielkie i slicery zwykle zajmują dużą część ekranu, na której można by umieścić znacznie ważniejszą część raportu – dane. Ale ten prosty trik sprawi, że fragmentatory już nigdy nie zabiorą…
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
23.09.2021 r. odbył się webinar poświęcony tematyce wizualizacji danych zatytułowany „Zasada nr 9: Łącz kilka wizualizacji w 1 wykres, czyli małe wielokrotności w Excelu i Power BI„. Podczas 1-godzinnego spotkania pokazałem, czym jest wykres small multiples, jak uniknąć błędów przy jego tworzeniu oraz jak wstawić go w Excelu i Power BI. Uczestnicy webinaru otrzymali także specjalny kod zniżkowy -10% na Kurs POWER: BACK2SCHOOL. Oto zapis…
W artykule o KPI ze sparklines z użyciem tabeli przestawnej opisałem, jak pokazać 12 ostatnich miesięcy względem wybranej daty. Jak taki scenariusz zrealizować w Power Pivot lub w Power BI? Potrzebujemy trochę DAX.
Jedna liczba mówi zwykle niewiele, ale pokazanie jej w szerszym kontekście, np. czasowym, daje impuls. Dlatego zwykła karta KPI z jednym wynikiem może być dobrym pomysłem, ale lepiej się sprawdzi na tle ostatnich wyników (np. 12 miesięcy). Jak osiągnąć ją w tabeli przestawnej?