Z takim pytaniem zwrócił się uczestnik darmowego kursu Tabele przestawne w Akademii SkuteczneRaporty.pl, który dużo pracuje z pivotami. Zadanie wydaje się proste, jednak okazuje się, że tabela przestawna ma tu swoje ograniczenia. Na szczęście jest na to jeden tajny sposób.
Jeśli Twój dashboard Excel jest zbudowany zgodnie z moją rekomendacją – na zwykłych tabelach przestawnych lub POWER tabelach przestawnych (czyli opartych o model danych i dodatek Power Pivot), na pewno korzystasz z fragmentatorów (ang. slicer). Excelowe opcje ich formatowania są niewielkie i slicery zwykle zajmują dużą część ekranu, na której można by umieścić znacznie ważniejszą część raportu – dane. Ale ten prosty trik sprawi, że fragmentatory już nigdy nie zabiorą…
„Single select drop-down slicer” – tak brzmi po angielsku to, czego potrzebujemy czasem w Excelu. Najlepiej kilka takich filtrów ustawionych w górnym menu. Są w Power BI, nie ma w standardzie w Excelu. Jak je wyczarować w tabeli przestawnej?
Fragmentatory w Excelu są najprostszym sposobem na filtrowanie danych na dashboardach przygotowanych za pomocą tabel i wykresów przestawnych. Niestety ich rozwój zatrzymał się w 2010 roku (nie licząc osi czasu i wyboru wielokrotnego) i próżno w najnowszym Excelu szukać dla nich nowych opcji. Korzystając z tego, co jest, da się czasem wyczarować coś niestandardowego, np. fragmentator hierarchiczny.
Fragmentator to bardzo użyteczne narzędzie wykorzystywane w tabelach i wykresach przestawnych. Jest to rodzaj bardzo prostego i efektywnego filtra, który może być połączony z wieloma tabelami oraz wykresami. Wskazując dane na fragmentatorze, wskazujemy je jednocześnie we wszystkich połączonych danych. O ich zastosowaniach pisałem już w wielu artykułach o fragmentatorach Excel. Domyślnie fragmentator w Excelu pozwala na wybór elementów z listy. Jak sprawić, aby wyszukiwał konkretny tekst?
Często w toku przygotowania danych mamy do czynienia z procesem usuwania z tabeli pewnych danych. Narzędziem służącym do wyboru danych jest zwykle autofiltr w tabeli. Jak jednak usunąć odfiltrowane wiersze? Oto 2 sposoby na wykonanie tej operacji: w zwykłej tabeli Excel oraz w Power Query.
Jeśli masz co najmniej Excela 2013 możesz wkomponować wykresy w tabelę i filtrować ją za pomocą fragmentatora. To najszybszy sposób na utworzenie w programie Excel przyjaznych dla użytkownika filtrów, które będą współpracowały ze zwykłą tabelą.
Microsoft przyspiesza z pracami nad pakietem Office. Kiedyś na zmiany trzeba było czekać 3 lata, a teraz nowości warto śledzić co miesiąc. W ten właśnie sposób udało mi się wychwycić wykres lejkowy – nowy typ wykresu w programie Excel 2016.
W poprzednim odcinku Mapa Polski Excel – Jak dynamicznie filtrować punkty na mapie? poznaliśmy sposób na filtrowanie wykresu bąbelkowego. Teraz dowiemy się, jak z jego pomocą pokazać przy obszarach administracyjnych ich nazwy (przykład na mapie powiatów).
W poprzednim odcinku Mapa Polski Excel – Jak podzielić punkty po geokodowaniu na kategorie i oznaczyć je innym kolorem? poznaliśmy sposób na skategryzowanie punktów na mapie. Teraz zajmiemy się filtrowaniem mapy wg różnych kryteriów.