Jak połączyć się z bazą danych SQL i hurtownią danych w Excelu i Power BI? Lekcja 24. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Czy jako użytkownik Excela musisz znać język zapytań SQL? Dobrze by było. Na szczęście z Power Query możesz rozpocząć pracę z bazą danych lub hurtownią danych w klikanym interfejsie bez znajomości SQL-a, co w wielu sytuacjach w zupełności Ci wystarczy. W dzisiejszym odcinku dowiesz się, jak wygląda baza danych z poziomu Power Query.

Baza danych vs Hurtownia danych vs Kostka – Czym się różnią Twoje zaawansowane źródła danych? | Lekcja 23.

Pracując w finansach możesz pobierać dane z systemu finansowo-księgowego do plików Excel czy tekstowych, czyli tworzyć ręcznie „zrzuty danych”. W większych firmach spotkasz się też z innymi zbiorami danych, takimi jak baza danych, hurtownia danych czy kostka. W tej lekcji wyjaśnię, czym się dla Ciebie będą różnić. Jedno jest pewne: Power Query jest narzędziem, które służy do podłączenia się z każdym źródłem danych.

Jak monitorować błędy w danych? Lekcja 22. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.

Jak sprawdzić jakość danych? | Lekcja 21. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.

Jak pobrać hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API? | Lekcja 20. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.

Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.

Jak odczytać w Excelu plik XML z deklaracją JPK_VAT? | Lekcja 17. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…

Jak pobrać dane z wielu plików PDF na raz? Lekcja 16. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

W poprzedniej lekcji nauczyliśmy się pobierać dane z pojedynczego pliku PDF. W praktyce częściej możesz spotkać sytuację, w której regularnie będziesz pobierać dane z wielu plików PDF o tej samej strukturze, uzupełniając stare dane nowymi. Tutaj ponownie przyda się funkcjonalność Pobierz dane > Z folderu, dzięki której możesz hurtowo wejść do wielu PDF-ów i zbudować jedną długą tabelę z danymi. Nie ma się co łudzić, że Excel zastąpi w tym zakresie narzędzia OCR…

Jak pobrać do Excela dane z pliku PDF? Lekcja 15. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Pliki PDF z danymi występują zwykle jako zestawienie transakcji czy rozliczenie. Wygodnie jest je czytać, a do ich otwarcia wystarczy przeglądarka internetowa. Niestety trudniej wyciągnąć z nich dane i przez to stały się zmorą finansistów. Zamiast ręcznie zaznaczać tabelki i kopiować możesz użyć przycisku Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. W tej lekcji poznasz 3 najczęstsze scenariusze pobierania danych z plików PDF.