Czy wiesz, że możesz wpisać w komórkach Excela określone parametry (np. przedział dat i/lub kategorię) i kliknąć Odśwież, żeby stały się one częścią zapytania SQL do bazy danych? W dzisiejszej lekcji dowiesz się, jak kontrolować zawartość zapytań SQL z poziomu arkusza kalkulacyjnego.
Z poprzedniej lekcji nt. pobierania danych z baz danych SQL wiesz się, że poprzez przycisk Pobierz dane możesz łatwo ściągnąć dane z bazy danych i hurtowni danych, nawet jeśli nie znasz języka SQL. Co więcej, Power Query potrafi przetłumaczyć Twoje kliknięcia na gotowe zapytanie SQL w mechanizmie Składania zapytań (ang. Query Folding). W skrócie: im dłużej jest dostępne Zapytanie natywne na liście zastosowanych kroków, typ bardziej efektywnie pobierasz dane.
Pracując w finansach możesz pobierać dane z systemu finansowo-księgowego do plików Excel czy tekstowych, czyli tworzyć ręcznie „zrzuty danych”. W większych firmach spotkasz się też z innymi zbiorami danych, takimi jak baza danych, hurtownia danych czy kostka. W tej lekcji wyjaśnię, czym się dla Ciebie będą różnić. Jedno jest pewne: Power Query jest narzędziem, które służy do podłączenia się z każdym źródłem danych.
W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.
Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.
Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.
Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.
Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.
Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…
W poprzedniej lekcji nauczyliśmy się pobierać dane z pojedynczego pliku PDF. W praktyce częściej możesz spotkać sytuację, w której regularnie będziesz pobierać dane z wielu plików PDF o tej samej strukturze, uzupełniając stare dane nowymi. Tutaj ponownie przyda się funkcjonalność Pobierz dane > Z folderu, dzięki której możesz hurtowo wejść do wielu PDF-ów i zbudować jedną długą tabelę z danymi. Nie ma się co łudzić, że Excel zastąpi w tym zakresie narzędzia OCR…