Jak połączyć się z kostką w Excelu i Power BI? Lekcja 27. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Kostka, Cube, OLAP, Analysis Services, SSAS, Model semantyczny Power BI – pod tymi nazwami kryje się bardzo podobna struktura, którą możemy wczytać do Excela i Power BI. Oznacza ona, że jako analitycy mamy bardzo ułatwione zadanie, gdyż mrówczą pracę przygotowania danych, budowy modelu danych i miar (kalkulacji) ktoś wykonał za nas. Jakie mamy opcje, gdy łączymy się z takim źródłem w Excelu i Power BI?

Jak sterować z Excela parametrami zapytania SQL do bazy danych? Lekcja 26. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy wiesz, że możesz wpisać w komórkach Excela określone parametry (np. przedział dat i/lub kategorię) i kliknąć Odśwież, żeby stały się one częścią zapytania SQL do bazy danych? W dzisiejszej lekcji dowiesz się, jak kontrolować zawartość zapytań SQL z poziomu arkusza kalkulacyjnego.

Co to jest Składanie zapytań (ang. Query Folding) w Power Query? Lekcja 25. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Z poprzedniej lekcji nt. pobierania danych z baz danych SQL wiesz się, że poprzez przycisk Pobierz dane możesz łatwo ściągnąć dane z bazy danych i hurtowni danych, nawet jeśli nie znasz języka SQL. Co więcej, Power Query potrafi przetłumaczyć Twoje kliknięcia na gotowe zapytanie SQL w mechanizmie Składania zapytań (ang. Query Folding). W skrócie: im dłużej jest dostępne Zapytanie natywne na liście zastosowanych kroków, typ bardziej efektywnie pobierasz dane.

Jak połączyć się z bazą danych SQL i hurtownią danych w Excelu i Power BI? Lekcja 24. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy jako użytkownik Excela musisz znać język zapytań SQL? Dobrze by było. Na szczęście z Power Query możesz rozpocząć pracę z bazą danych lub hurtownią danych w klikanym interfejsie bez znajomości SQL-a, co w wielu sytuacjach w zupełności Ci wystarczy. W dzisiejszym odcinku dowiesz się, jak wygląda baza danych z poziomu Power Query.

Baza danych vs Hurtownia danych vs Kostka – Czym się różnią Twoje zaawansowane źródła danych? | Lekcja 23.

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pracując w finansach możesz pobierać dane z systemu finansowo-księgowego do plików Excel czy tekstowych, czyli tworzyć ręcznie „zrzuty danych”. W większych firmach spotkasz się też z innymi zbiorami danych, takimi jak baza danych, hurtownia danych czy kostka. W tej lekcji wyjaśnię, czym się dla Ciebie będą różnić. Jedno jest pewne: Power Query jest narzędziem, które służy do podłączenia się z każdym źródłem danych.

Jak monitorować błędy w danych? Lekcja 22. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W poprzedniej lekcji nt. sprawdzania jakości danych poznaliśmy możliwości Power Query w zakresie analizy rozkładu i profilu kolumny. Tworząc raporty w Excelu i Power BI nie chcemy jednak za każdym razem otwierać okienka Power Query. Dlatego warto zbudować zapytania sprawdzające, które na bieżąco pozwolą Ci monitorować błędy w danych po ich odświeżeniu.

Jak sprawdzić jakość danych? | Lekcja 21. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Ile mam wierszy w tabeli? Czy wszystkie wartości są prawidłowe? Czy mam braki? Czy mam duplikaty? Te i inne pytania często towarzyszą nam w pracy z danymi. W tej lekcji poznamy mechanizm sprawdzania jakości danych w Power Query, a w kolejnej nauczymy się monitorować jakość danych, wyłapując na bieżąco błędy i braki.

Jak pobrać hurtowo dane o wielu kontrahentach z KRS API? | Lekcja 20. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Weryfikacja kontrahenta wymaga nieraz sprawdzenia danych rejestrowych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Czy można takie sprawdzenie wykonać szybko z poziomu Excela? Tak! Podobnie jak w poprzedniej lekcji nt. białej listy podatników można sprawdzić dane na stronie internetowej lub bezpośrednio z Excela poprzez Power Query i API.

Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.