Jak pobrać do Excela dane z pliku PDF? Lekcja 15. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki PDF z danymi występują zwykle jako zestawienie transakcji czy rozliczenie. Wygodnie jest je czytać, a do ich otwarcia wystarczy przeglądarka internetowa. Niestety trudniej wyciągnąć z nich dane i przez to stały się zmorą finansistów. Zamiast ręcznie zaznaczać tabelki i kopiować możesz użyć przycisku Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. W tej lekcji poznasz 3 najczęstsze scenariusze pobierania danych z plików PDF.

Jak pobrać dane z plików otrzymywanych regularnie na e-mail? Lekcja 14. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Jeśli otrzymujesz regularnie pliki z danymi na e-mail (Excel, CSV, TXT, XML czy PDF), a Twoja firma korzysta z poczty Microsoft 365, mam dla Ciebie dobre wieści. Excel potrafi wejść do Twojej skrzynki pocztowej i pobrać dane nie tylko z treści samej wiadomości, ale także z załączników. W tej lekcji dowiesz się, jak sprawić, aby nowe załączniki dołączały się automatycznie do Twojego raportu.

Jak pobrać folder plików z dysku OneDrive lub SharePoint? – Lekcja 12. i 13. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W poprzedniej lekcji wczytaliśmy pojedynczy plik z usługi Microsoft 365, a teraz czas na hurtowe pobranie wielu plików i dołączenie ich w jedną długą tabelę. Tutaj też proces będzie wyglądał inaczej niż w przypadku zwykłego pobierania danych z folderu – najpierw wchodzimy na stronę główną (site), a później szukamy naszego folderu. Co więcej, ładowanie czasami trwa dość wolno, dlatego w drugim filmie pokażę, jak możesz ten proces…

Jak pobrać plik z dysku OneDrive lub SharePointa? Lekcja 11. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

OneDrive, SharePoint czy Teams – w tych miejscach usługi Microsoft 365 coraz więcej osób trzyma pliki. W wielu firmach chmura wypiera tym samym dyski sieciowe. Jak prawidłowo zbudować zapytanie Power Query do takiego pliku, aby wiele osób mogło je odświeżać z poziomu Excela czy Power BI Desktop lub żeby dało się je automatycznie odświeżać z poziomu usługi Power BI Online z opcją Zaplanuj odświeżanie?

Jak naprawić w Excelu scalone komórki i spivotowane dane? Lekcja 10. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pierwsza zasada Excela? Nigdy nie scalaj komórek! W najnowszym odcinku mamy scalone komórki, spivotowane dane (brak układu tabeli płaskiej, inaczej bazodanowego) oraz podsumowania w tabeli źródłowej. Na szczęście Excel ma w sobie nową moc w postaci Power Query i taką tabelę szybko naprawisz, automatyzując przy okazji ten proces.

Jak zbudować w Excelu saldo kont na bazie tabeli księgowań? Lekcja 9. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W lekcji 7. wykorzystaliśmy tabelę przestawną do szybkiej analizy danych. Niestety dane wejściowe, nawet jeśli mają układ płaski (bazodanowy), nie zawsze nadają się od razu do pracy z tabelą przestawną i wymagają przekształceń. Idealnym przykładem jest tabela księgowań na kontach po stronie Winien i Ma, gdzie zapis jest w jednym wierszu. Jak powinno wyglądać źródło, aby w tabeli przestawnej szybko zbudować saldo kont?

Jak wstawić tabelę przestawną bezpośrednio na zapytaniu Power Query? Lekcja 7. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?

Jak dołączyć w pionie wiele arkuszy z 1 pliku? | Lekcja 6. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Często spotykanym sposobem organizacji danych w Excelu jest dzielenie ich na arkusze. Taka praktyka pozwala łatwo wyszukiwać dane (arkusz niczym oddzielna szuflada w garderobie), ale utrudnia analizę wszystkiego na raz. Dlatego jedną z ważniejszych operacji na danych, jest dołączenie ich w pionie w jedną, długą tabelę (czyli wyciągnięcie wszystkiego z szuflad i ułożenie jednego stosu ubrań na drugim). W tym odcinku dołożymy też do naszych danych pasujące elementy z drugiej…

Jak pobrać dane z pliku z wyciągiem bankowym o rozszerzeniu .MT940? Lekcja 5. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy plik tekstowy ma zawsze rozszerzenie .TXT lub .CSV? Niekoniecznie. Pliki tekstowe z danymi mogą mieć różne rozszerzenie, a przykładem takiego pliku jest .MT940 – plik z transakcjami na koncie i jego saldem. Jest stosowany na całym świecie w takim samym formacie – oczywiście nieprzyjaznym dla użytkownika Excela. Jeśli masz więcej kont firmowych, otrzymujesz w miesiącu kilka takich plików. Jak wczytać stan konta do raportu przepływów…

Najgorszy plik tekstowy, jaki mi się trafił – Lekcja 4. kursu „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Jaki jest najgorszy plik tekstowy 📋 jaki może Ci się trafić? Plik tekstowy gotowy do wydruku 🖨️. Nie posiada on typowego separatora, w Excelu 🟩 wczytuje się tylko w kolumnie A i trudno go podzielić na kolumny. W tej lekcji nauczysz się, jak radzić sobie nawet z takim pokręconym scenariuszem – oczywiście z Power Query ⚙️.