Po aktualizacji z 2017 r. Mapa Polski Excel w wersji Powiaty i Gminy zawiera w sobie kształty zarówno województw, jak i tych niższych poziomów administracyjnych. Nowością jest też łatwa możliwość sterowania widocznością obiektów za pomocą parametru: 1 – widoczny, 0 – niewidoczny. Oba elementy można łącznie wykorzystać wstawiając przycisk wyboru poziomu jednostki administracyjnej, na której pracujemy.
Pani Joanna, uczestniczka e-kursu wideo „Jak prezentować dane?”, zadała pytanie nt. szablonu wykresu kaskadowego w Excelu, który jest dostępny na blogu. Brzmiało ono: Jak pokazać na nim wartości ujemne? Rzeczywiście, szablon wymaga w takiej sytuacji korekty formuł, a oczekiwany wykres znacznie szybciej uzyskamy w programie Excel 2016 lub za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Oto przewodnik krok po kroku dla najnowszej wersji Excela.
Diagram relacyjny (ang. network diagram), znany także jako graf relacyjny czy mapa relacji, to specyficzny rodzaj wykresu, a właściwie diagramu, który pokazuje zależności między jego elementami. Oprócz zależności ukazywana jest również pewnego rodzaju mapa powiązań oraz oddziaływania poszczególnych komponentów na siebie.
Jak przestawić w raporcie dużo danych na małej przestrzeni? To pytanie, na które trudno w programie Excel znaleźć odpowiedź. W poniższym przykładzie podejmę próbę zmieszczenia na jednym wykresie informacji o sprzedaży oraz zmianie w stosunku do zeszłego roku. Wykres zaawansowany, nadaje się tylko dla świadomych odbiorców, w szczególności z działów finansów i kontrolingu.
W infografikach często można spotkać wykresy o bardzo ciekawych kształtach: wykresy dotyczące ludzi w kształcie ludzi, wykresy dotyczące wydatków w kształcie symbolu dolara, itd. Wykresy o takich kształtach nie mają służyć przedstawieniu danych w sposób klarowny, a raczej zainteresować odbiorcę. Poniższy artykuł przybliży tworzenie wykresu w kształcie samochodu w programie Excel.
Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.
Wykres lizakowy jest wariacją wykresu punktowego. Wykres ten może być używany jako wersja wykresu Gantta. ‘Patyk’ lizaka jest tworzony za pomocą słupków błędów. W poniższym przykładzie stworzymy wykres lizakowy z linią ‘dziś’ oraz selektywnymi etykietami osi X. Linia ‘dziś’ będzie pomocna przy monitorowaniu dat zakończenia poszczególnych projektów, natomiast selektywne etykiety osi X pomogą w utrzymaniu czytelnej osi poziomej. Więcej na temat wykresu…
Ponieważ na blogu skupiam się na wizualizacji danych i dashboardach, funkcje Excel opisuję bardzo rzadko. Nie oznacza to jednak, że z nich nie korzystam – jak każdy użytkownik programu Excel szukam stale najprostszego sposobu na osiągnięcie zamierzonego efektu. Śledząc nowości w programie Excel 2016, natknąłem się na 3 nowe funkcje, które wielokrotnie uprościły już moje formuły i oszczędziły mi czas: są to WARUNKI (w angielskiej wersji IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH) oraz POŁĄCZ.TEKSTY (TEXTJOIN).
Punkt jest najprostszym sposobem prezentacji danych. Pojedyncza kropka lub element o innym kształcie pozwala na pokazanie odległości od punktu odniesienia (np. początku układu współrzędnych) lub od innych punktów. Zajmuje mało miejsca, zużywa mało atramentu. W jaki sposób wykorzystać najlepiej wykres punktowy?
Excel dodał do formatowania wykresu ciekawą funkcjonalność – klonowanie etykiety. Sprawdza się ona szczególnie w przypadku większych wykresów z rozbudowanymi seriami danych. Często zdarza się, że konieczna jest zmiana sposobu wyświetlania etykiet różnie sformatowanych, nie trzeba wtedy klikać w każdą po kolei, wystarczy zmienić jedną z nich, a następnie ją sklonować.