Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.
Często w toku przygotowania danych mamy do czynienia z procesem usuwania z tabeli pewnych danych. Narzędziem służącym do wyboru danych jest zwykle autofiltr w tabeli. Jak jednak usunąć odfiltrowane wiersze? Oto 2 sposoby na wykonanie tej operacji: w zwykłej tabeli Excel oraz w Power Query.
Jeśli masz co najmniej Excela 2013 możesz wkomponować wykresy w tabelę i filtrować ją za pomocą fragmentatora. To najszybszy sposób na utworzenie w programie Excel przyjaznych dla użytkownika filtrów, które będą współpracowały ze zwykłą tabelą.
Przy tworzeniu wykresu zarówno z wartościami ujemnymi, jak i dodatnimi etykiety osi Y często sprawiają niemały problem. Etykiety zasłaniają część serii danych. Poniższy artykuł przybliży pewien sposób na uporządkowanie etykiet na wykresie. Sprytny sposób na rozmieszczanie etykiet osi X był już przybliżony w artykule Etykiety osi X w Excelu – sprytny sposób na ich rozmieszczenie.
Korzystanie z wykresu punktowego zwykle pozbawione jest wymiaru czasowego. Prof. Hans Rosling pokazał jednak na ruchomym wykresie, że nic bardziej mylnego. Nie zawsze mamy jednak możliwość wykorzystania animacji (jest ona m.in. dostępna w Power BI), pozostaje więc pytanie: czy da się 3 liczby i czas na wykresie punktowym pokazać statycznie? Tak, za pomocą wykresu bąbelkowego i punktowego z liniami.
Istnieje kilka sposobów na szybkie sformatowanie wykresu w Excelu, m.in. style wykresu i własne szablony wykresów. Niemniej najszybszym sposobem na sformatowanie wykresu w oczekiwany sposób jest skopiowanie formatu z innego wykresu. Trik ten jest bardzo prosty i niesamowicie przydatny. Niestety opisana technika nie działa na wykresach przestawnych.
Badanie rozkładu danych za pomocą histogramu może przynieść wiele ciekawych wniosków. Ze swojego doświadczenia pamiętam jeden praktyczny przykład, kiedy badanie rozkładu pozwoliło odrzucić nieuczciwego dostawcę bez wizyty kontrolnej w jego zakładzie. Nowością w programie Excel 2016 jest możliwość wstawienia słupkowego wykresu rozkładu bezpośrednio na danych źródłowych.
Mark Twain powiedział: „Ja i mój pies mamy średnio po 3 nogi”. Kiedy zatem użyć wykresu pudełkowego? Gdy średnia zawodzi. Jednak jak wstawić go w Excelu 2016? To pytanie nie dawało mi spokoju od dawna, a uzyskana odpowiedź potwierdza moje podejrzenia: nowe wykresy nie są tak intuicyjne, jak te stare…
W poprzednim artykule dotyczącym pionowego wykresu liniowego pokazałem tworzenie takiego wykresu od podstaw. W poniższym artykule stworzymy wariację tego wykresu z zastosowaniem słupków błędów. Wykres będzie pokazywał wyniki audytu na tle średniej, a główny komunikat (czy jest dobrze czy źle) będzie wsparty kolorem i strzałką.
Wykres liniowy jest jednym z najpopularniejszych i najczęściej wybieranych wykresów. Nic w tym dziwnego – jego stworzenie jest bardzo proste, jest czytelny i znakomicie pokazuje zmiany w czasie. Choć czas płynie na takich wykresach od lewej do prawej na osi x, czasami można zrobić wyjątek i stworzyć taki wykres w pionie. Tylko jak? W końcu Excel nie ma domyślnie takiego wykresu.