Trudno jest przyznać się do błędu. Lepiej uczyć się na cudzych błędach niż na swoich. Ja sam popełniłem na swojej ścieżce kilka błędów i poniższym opisem chciałbym Cię przed nimi ustrzec. Niech moje błędy posłużą jako zachęta i impuls do zmian po Twojej stronie.
Fragmentator to bardzo użyteczne narzędzie wykorzystywane w tabelach i wykresach przestawnych. Jest to rodzaj bardzo prostego i efektywnego filtra, który może być połączony z wieloma tabelami oraz wykresami. Wskazując dane na fragmentatorze, wskazujemy je jednocześnie we wszystkich połączonych danych. O ich zastosowaniach pisałem już w wielu artykułach o fragmentatorach Excel. Domyślnie fragmentator w Excelu pozwala na wybór elementów z listy. Jak sprawić, aby wyszukiwał konkretny tekst?
Jednym ze sposobów, aby nasz raporty był bardziej atrakcyjny, jest dodanie do niego różnego rodzaju ikon. Uczestnicy szkoleń z wizualizacji danych często pytają mnie skąd je wziąć. Jest kilka źródeł (m.in. Flaticon), jednak najprostszym z nich jest Excel 365. Zobaczmy więc, jak pobrać ikony w nowym Excelu i jak wykorzystać je na wykresie.
Drugi rok z rzędu stopa bezrobocia rejestrowanego osiąga historyczne minimum. Z tej okazji pokusiłem się o próbę przedstawienia go w niestandardowy sposób – jako zmiany w czasie w poszczególnych powiatach. W ten sposób powstała wizualizacja w postaci kartogramów ułożonych w na wykresie panelowym.
W związku ze zmianami administracyjnymi, aktualizacją kodów pocztowych oraz danych GUS, dostępna jest aktualizacja wszystkich map Excel: Województwa, Powiaty, Gminy i Kody Pocztowe. Co się zmieniło w programie Mapa Polski Excel w 2018 r.?
Excel 365 otrzymuje na bieżąco aktualizacje, dzięki czemu na poprawki i nowe funkcje nie trzeba czekać już 3 lat (jak miało to miejsce kiedyś – patrz Excel 2010 > 2013 > 2016). Jakież było moje zdziwienie, gdy po niedawnym uruchomieniu pojawiło się okno z nowościami, a w nim informacja o zmianie sposobu wizualizacji błędu #N/D (lub w angielskiej wersji #N/A) dla wykresów liniowych. Pewnie nie wiedziałbym, o co chodzi, gdyby nie fakt, że problem…
Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Nawiązując do pytania jednego z Czytelników nt. możliwości dodania strzałek, które pokażą zmianę na wykresie punktowym lub bąbelkowym, postanowiłem uzupełnić dotychczasowe artykuły o taki, który pokaże możliwości Excela w zakresie pokazywania kierunku zmiany (albo jakby powiedział mój nauczyciel od fizyki – zwrotu).
Przygotowując prezentację, możemy korzystać z wykresów bezpośrednio w PowerPoint, ale możemy też osadzić wykresy bezpośrednio z Excela. Jest na to kilka sposobów, a wybór sposobu osadzenia danych zależy od tego, jakiego efektu oczekujemy i jak zamierzamy korzystać z przygotowanej prezentacji. Ja sam korzystam ze sposobu nr 2, ale jeśli znasz lepszy, podziel się w komentarzu.
Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.