Opisując możliwości łączenia Power BI z PowerPointem, wspomniałem o płatnym dodatku Power BI Tiles, który przekształca statyczny slajd w interaktywny dashboard. Oto sposób na wykonanie podobnego cudu z użyciem zwykłego Excela i jego tabel przestawnych oraz PowerPointa.
Aplikacja Power BI umożliwia dwa rodzaje interakcji wywoływanych z poziomu wykresu – filtrowanie lub wyróżnianie. Dzięki technice wyróżnienia możemy nie tylko obserwować filtrowany wynik, ale też odnieść go do wyniku całościowego, analizując proporcje. W programie Excel obie są niedostępne, a filtrowanie jest sprowadzane zwykle do fragmentatorów. Niemniej możemy pokusić się o zaadaptowanie techniki wyróżnienia na tabeli przestawnej.
Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Patrząc na ten wykres zapytasz pewnie sam siebie: Czy ktoś do reszty oszalał? Zapewniam Cię, że nikt nie oszalał (no chyba, że na punkcie wizualizacji danych…), tylko chce przedstawić Excelową odsłonę analizy wizualnej dużego zbioru danych. A tym podejściem będzie interaktywny wykres współrzędnych równoległych (ang. parallel coordinates).
W odcinku 22. o Mapie Polski Excel – Jak zwizualizować na mapie przepływ towarów? przedstawiony został sposób wykorzystania wykresu bąbelkowego i punktowego do narysowania przepływów. Kierunek przepływu jest oznaczony wówczas linią, a wartość przepływu jest reprezentowana przez wielkość i kolor punktu końcowego. Jednak czy do tak przygotowanej mapy da się do dodać interakcje, analogicznie jak przy budowie dashboardu analitycznego z kartogramem? Jeśli masz Excela 2013 możesz wykorzystać nowość – fragmentator na tabeli.
Data storytelling jest sztuką prezentacji danych za pomocą opowiadania historii. Jest niezwykle pomocnym nardzędziem zarządzania uwagą i zainteresowaniem słuchaczy, którym chcemy przekazać historię opartą na liczbach, danych, faktach.
To my, jako użytkownicy Excela, sami decydujemy kiedy dana formuła jest „tablicowa” bądź „nietablicowa”. W pierwszym przypadku wystarczy, gdy przy wpisywaniu odpowiedniej formuły zastosujemy kombinację klawiszy Ctrl+ Shift+ Enter. Operacja ta pozwoli na wykorzystanie formuły do obliczeń, jednakże nie na pojedynczych komórkach, ale na tablicach.