Uczestnicy szkolenia z Wizualizacji danych i projektowania dashboardów pytają często, czy te wszystkie triki, które poznają, są gdzieś spisane. Od teraz są spisane i nagrane jako krótkie wideo, aby każdy mógł je poznać i stosować na co dzień. Oto 33 sposoby na ułatwienie sobie życia, automatyzację i bardziej komunikatywne wykresy. Czy znasz je wszystkie?
Jednym z wykresów finansowych, polecanych w infografice 25 przydatnych wykresów Excel i Power BI, jest wykres odchylenia. Wykorzystuje on kombinację koloru czerwony-zielony i może zostać wzbogacony o znacznik celu. Czy da się zbudować taki wykres w poziomie i to najlepiej na tabeli przestawnej?
Program Excel pozwala domyślnie wstawić etykiety danych dla pojedynczych segmentów wykresu kolumnowego skumulowanego. Co, jeśli chcemy widzieć na etykietach zarówno wartości pośrednie, jak i sumę końcową (analogicznie jak można to wykonać w dodatku think-cell do programu PowerPoint)? Oto pierwszy z artykułów, demonstrujący, jak uzyskać w standardowym Excelu podobny efekt jak w think-cellu.
Excel 365 otrzymuje na bieżąco aktualizacje, dzięki czemu na poprawki i nowe funkcje nie trzeba czekać już 3 lat (jak miało to miejsce kiedyś – patrz Excel 2010 > 2013 > 2016). Jakież było moje zdziwienie, gdy po niedawnym uruchomieniu pojawiło się okno z nowościami, a w nim informacja o zmianie sposobu wizualizacji błędu #N/D (lub w angielskiej wersji #N/A) dla wykresów liniowych. Pewnie nie wiedziałbym, o co chodzi, gdyby nie fakt, że problem…
Korzystanie z wykresu punktowego zwykle pozbawione jest wymiaru czasowego. Prof. Hans Rosling pokazał jednak na ruchomym wykresie, że nic bardziej mylnego. Nie zawsze mamy jednak możliwość wykorzystania animacji (jest ona m.in. dostępna w Power BI), pozostaje więc pytanie: czy da się 3 liczby i czas na wykresie punktowym pokazać statycznie? Tak, za pomocą wykresu bąbelkowego i punktowego z liniami.
Istnieje kilka sposobów na szybkie sformatowanie wykresu w Excelu, m.in. style wykresu i własne szablony wykresów. Niemniej najszybszym sposobem na sformatowanie wykresu w oczekiwany sposób jest skopiowanie formatu z innego wykresu. Trik ten jest bardzo prosty i niesamowicie przydatny. Niestety opisana technika nie działa na wykresach przestawnych.
Badanie rozkładu danych za pomocą histogramu może przynieść wiele ciekawych wniosków. Ze swojego doświadczenia pamiętam jeden praktyczny przykład, kiedy badanie rozkładu pozwoliło odrzucić nieuczciwego dostawcę bez wizyty kontrolnej w jego zakładzie. Nowością w programie Excel 2016 jest możliwość wstawienia słupkowego wykresu rozkładu bezpośrednio na danych źródłowych.
Mark Twain powiedział: „Ja i mój pies mamy średnio po 3 nogi”. Kiedy zatem użyć wykresu pudełkowego? Gdy średnia zawodzi. Jednak jak wstawić go w Excelu 2016? To pytanie nie dawało mi spokoju od dawna, a uzyskana odpowiedź potwierdza moje podejrzenia: nowe wykresy nie są tak intuicyjne, jak te stare…
Wykresy kołowe oraz radarowe nie są preferowanymi pod względem szybkości pracy z danymi, ale są tymi, które wyglądają najbardziej atrakcyjnie na prostych dashboardach. Dlatego w wielu rozwiązaniach Business Intelligence (takich jak Tableau czy Power BI) użytkownicy wstawiają liczniki częściej niż wykres pociskowy. Zawsze jednak natrafiają na ten sam problem – jak pokazać na liczniku sumującym się do 100% przekroczenie planu? Wykres, który zaprezentuję, jest szczególny właśnie z powodu takiej możliwości.…
Pani Joanna, uczestniczka e-kursu wideo „Jak prezentować dane?”, zadała pytanie nt. szablonu wykresu kaskadowego w Excelu, który jest dostępny na blogu. Brzmiało ono: Jak pokazać na nim wartości ujemne? Rzeczywiście, szablon wymaga w takiej sytuacji korekty formuł, a oczekiwany wykres znacznie szybciej uzyskamy w programie Excel 2016 lub za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Oto przewodnik krok po kroku dla najnowszej wersji Excela.