33 szybkie triki na wykresach Excel [wideo]

Uczestnicy szkolenia z Wizualizacji danych i projektowania dashboardów pytają często, czy te wszystkie triki, które poznają, są gdzieś spisane. Od teraz są spisane i nagrane jako krótkie wideo, aby każdy mógł je poznać i stosować na co dzień. Oto 33 sposoby na ułatwienie sobie życia, automatyzację i bardziej komunikatywne wykresy. Czy znasz je wszystkie?

Jak wstawić na wykresie Excel sumę kolumn dla wykresu skumulowanego?

Program Excel pozwala domyślnie wstawić etykiety danych dla pojedynczych segmentów wykresu kolumnowego skumulowanego. Co, jeśli chcemy widzieć na etykietach zarówno wartości pośrednie, jak i sumę końcową (analogicznie jak można to wykonać w dodatku think-cell do programu PowerPoint)? Oto pierwszy z artykułów, demonstrujący, jak uzyskać w standardowym Excelu podobny efekt jak w think-cellu.

Problem z łączeniem punktów na wykresie liniowym Excel rozwiązany

Excel 365 otrzymuje na bieżąco aktualizacje, dzięki czemu na poprawki i nowe funkcje nie trzeba czekać już 3 lat (jak miało to miejsce kiedyś – patrz Excel 2010 > 2013 > 2016). Jakież było moje zdziwienie, gdy po niedawnym uruchomieniu pojawiło się okno z nowościami, a w nim informacja o zmianie sposobu wizualizacji błędu #N/D (lub w angielskiej wersji #N/A) dla wykresów liniowych. Pewnie nie wiedziałbym, o co chodzi, gdyby nie fakt, że problem…

Jak pokazać upływ czasu na wykresie punktowym w Excelu?

Korzystanie z wykresu punktowego zwykle pozbawione jest wymiaru czasowego. Prof. Hans Rosling pokazał jednak na ruchomym wykresie, że nic bardziej mylnego. Nie zawsze mamy jednak możliwość wykorzystania animacji (jest ona m.in. dostępna w Power BI), pozostaje więc pytanie: czy da się 3 liczby i czas na wykresie punktowym pokazać statycznie? Tak, za pomocą wykresu bąbelkowego i punktowego z liniami.

Jak wstawić wykres typu histogram w programie Excel 2016 / Excel 365?

Badanie rozkładu danych za pomocą histogramu może przynieść wiele ciekawych wniosków. Ze swojego doświadczenia pamiętam jeden praktyczny przykład, kiedy badanie rozkładu pozwoliło odrzucić nieuczciwego dostawcę bez wizyty kontrolnej w jego zakładzie. Nowością w programie Excel 2016 jest możliwość wstawienia słupkowego wykresu rozkładu bezpośrednio na danych źródłowych.

Licznik KPI do dashboardu pokazujący przekroczenie planu

Wykresy kołowe oraz radarowe nie są preferowanymi pod względem szybkości pracy z danymi, ale są tymi, które wyglądają najbardziej atrakcyjnie na prostych dashboardach. Dlatego w wielu rozwiązaniach Business Intelligence (takich jak Tableau czy Power BI) użytkownicy wstawiają liczniki częściej niż wykres pociskowy. Zawsze jednak natrafiają na ten sam problem – jak pokazać na liczniku sumującym się do 100% przekroczenie planu? Wykres, który zaprezentuję, jest szczególny właśnie z powodu takiej możliwości.…

Jak wstawić i sformatować wykres kaskadowy (waterfall chart) w Excelu 2016?

Pani Joanna, uczestniczka e-kursu wideo „Jak prezentować dane?”, zadała pytanie nt. szablonu wykresu kaskadowego w Excelu, który jest dostępny na blogu. Brzmiało ono: Jak pokazać na nim wartości ujemne? Rzeczywiście, szablon wymaga w takiej sytuacji korekty formuł, a oczekiwany wykres znacznie szybciej uzyskamy w programie Excel 2016 lub za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Oto przewodnik krok po kroku dla najnowszej wersji Excela.