Chowany panel filtrów na dashboardzie Excel, który oszczędzi Ci miejsce

Excel, Tabele6 komentarzy

Jeśli Twój dashboard Excel jest zbudowany zgodnie z moją rekomendacją – na zwykłych tabelach przestawnych lub POWER tabelach przestawnych (czyli opartych o model danych i dodatek Power Pivot), na pewno korzystasz z fragmentatorów (ang. slicer). Excelowe opcje ich formatowania są niewielkie i slicery zwykle zajmują dużą część ekranu, na której można by umieścić znacznie ważniejszą część raportu – dane. Ale ten prosty trik sprawi, że fragmentatory już nigdy nie zabiorą…

Chowany panel z fragmentatorami i 2 inne sposoby na dashboard Excel na pełnym ekranie

Dashboardy, Excel, TabeleZostaw komentarz

W poprzednim artykule opisałem, jak oszczędzić miejsce na raporcie Excel, tworząc fragmentator jednokrotnego wyboru z listą rozwijaną w tabeli przestawnej Excel. W związku z licznymi pytaniami postanowiłem rozbudować ten temat, pokazując inne sposoby projektowania dashboardów w Excelu, które mieszczą się na 1 ekranie.

Przewijana tabela przestawna w Excelu jak w Power BI

Excel, TabeleZostaw komentarz

Tabela przestawna w Power BI (zwana tam macierzą), ma co najmniej dwie przewagi nad tabelą przestawną Excel: jest interaktywna i zawsze zajmuje stałą ilość miejsca. O interaktywność w tabeli przestawnej (np. filtrowanie wybranej komórki na dashboardzie) w programie Excel będzie bez makr trudno, ale przewijanie tabeli przestawnej można zbudować dość szybko. Dzięki przyciskowi przewijania tabela przestawna będzie na raporcie zawsze zajmować określoną przestrzeń.

Jak odwzorować technikę wyróżnienia (highlight) z Power BI na wykresie przestawnym Excel?

ExcelZostaw komentarz

Aplikacja Power BI umożliwia dwa rodzaje interakcji wywoływanych z poziomu wykresu – filtrowanie lub wyróżnianie. Dzięki technice wyróżnienia możemy nie tylko obserwować filtrowany wynik, ale też odnieść go do wyniku całościowego, analizując proporcje. W programie Excel obie są niedostępne, a filtrowanie jest sprowadzane zwykle do fragmentatorów. Niemniej możemy pokusić się o zaadaptowanie techniki wyróżnienia na tabeli przestawnej.

Funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE z filtrowaniem tabeli

Dashboardy, Tabele1 Komentarz

Mój ulubiony sposób budowy raportu w Excelu to tabela przestawna. Znam jednak wielu użytkowników, którzy lubią pracować na danych źródłowych i stawiając na nich filtry, obserwować wyniki. Większość raportów tego typu wykorzystuje funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE. Zobaczmy, jak skonstruować z ich użyciem raport, który łatwo się będzie filtrował za pomocą fragmentatorów i zwykłego filtru na kolumnie.

Jak zbudować hierarchiczny filtr tabeli przestawnej w programie Excel?

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Fragmentatory w Excelu są najprostszym sposobem na filtrowanie danych na dashboardach przygotowanych za pomocą tabel i wykresów przestawnych. Niestety ich rozwój zatrzymał się w 2010 roku (nie licząc osi czasu i wyboru wielokrotnego) i próżno w najnowszym Excelu szukać dla nich nowych opcji. Korzystając z tego, co jest, da się czasem wyczarować coś niestandardowego, np. fragmentator hierarchiczny.