Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
Aplikacja Power BI umożliwia dwa rodzaje interakcji wywoływanych z poziomu wykresu – filtrowanie lub wyróżnianie. Dzięki technice wyróżnienia możemy nie tylko obserwować filtrowany wynik, ale też odnieść go do wyniku całościowego, analizując proporcje. W programie Excel obie są niedostępne, a filtrowanie jest sprowadzane zwykle do fragmentatorów. Niemniej możemy pokusić się o zaadaptowanie techniki wyróżnienia na tabeli przestawnej.
Zwykły Excelowy Pivot – NIE. Ale już tabela przestawna zbudowana na modelu danych z wykorzystaniem dodatku Power Pivot (który jest już dostępny w każdym Excelu 365 i 2016) – TAK. Analogicznie możemy pracować z wartościami zwracanymi przez miary w Power BI. Jak uzyskać taki efekt?
Fragmentatory w Excelu są najprostszym sposobem na filtrowanie danych na dashboardach przygotowanych za pomocą tabel i wykresów przestawnych. Niestety ich rozwój zatrzymał się w 2010 roku (nie licząc osi czasu i wyboru wielokrotnego) i próżno w najnowszym Excelu szukać dla nich nowych opcji. Korzystając z tego, co jest, da się czasem wyczarować coś niestandardowego, np. fragmentator hierarchiczny.
Jednym z wykresów finansowych, polecanych w infografice 25 przydatnych wykresów Excel i Power BI, jest wykres odchylenia. Wykorzystuje on kombinację koloru czerwony-zielony i może zostać wzbogacony o znacznik celu. Czy da się zbudować taki wykres w poziomie i to najlepiej na tabeli przestawnej?
Analiza koszykowa jest badaniem preferencji zakupowych klientów przez pryzmat zawartości ich koszyków. Pozwala uzyskać reguły na zasadzie: jeśli klient kupuje piwo, to kupuje suche przekąski (chipsy, snacki, paluszki) – temat przy okazji mundialu bardzo na czasie. Jak wykonać ją w Excelu i jak analizować ją graficznie?
Zmiany, zmiany, zmiany. Tak można w skrócie opisać to, co wkrótce wydarzy się w programie Excel. Będą to oczywiście zmiany na korzyść, dające nam – użytkownikom – dużo większe możliwości pracy na danych. Najważniejsze 2 zmiany, które wkrótce nastąpią, to: wprowadzenie dodatku Power Pivot do wszystkich wersji programu Excel w Office 365 oraz możliwość dodawania niestandardowych wizualizacji Power BI do programu Excel.
Poznawanie nowych narzędzi powoduje, że często zastanawiam się, czy daną funkcjonalność da się utworzyć w programie Excel. Tym razem szukałem sposobu na ustawienie filtra typu Ten miesiąc lub Ten rok (charakterystycznego dla tabel przestawnych) do zdefiniowania filtru globalnego dla raportu.
W pracy analityka w Excelu tabela przestawna jest niezbędnym narzędziem, a umiejętność jej poprawnego przygotowania jest wyjątkowo cenioną umiejętnością. Często także, np. podczas omawiania danych, analityk musi żonglować danymi i ustawiać pivoty na nowo. W takim przypadku najlepszym rozwiązaniem jest wykorzystanie zestawów danych, czyli scenariuszy układów tabel przestawnych.
Pole obliczeniowe jest użyteczne w przypadku chęci dodania do tabeli przestawnej w Excelu (pivot table) wskaźnika, którego nie ma w danych źródłowych. Oczywiście jest możliwość dodania w danych źródłowych odpowiednich kategorii i danych, ale szybszą metodą, jeżeli dodatkowe dane chcemy pokazywać tylko w tabeli przestawnej, będzie dodanie pola obliczeniowego.