Jak połączyć się z kostką w Excelu i Power BI? Lekcja 27. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Kostka, Cube, OLAP, Analysis Services, SSAS, Model semantyczny Power BI – pod tymi nazwami kryje się bardzo podobna struktura, którą możemy wczytać do Excela i Power BI. Oznacza ona, że jako analitycy mamy bardzo ułatwione zadanie, gdyż mrówczą pracę przygotowania danych, budowy modelu danych i miar (kalkulacji) ktoś wykonał za nas. Jakie mamy opcje, gdy łączymy się z takim źródłem w Excelu i Power BI?

Jak sterować z Excela parametrami zapytania SQL do bazy danych? Lekcja 26. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy wiesz, że możesz wpisać w komórkach Excela określone parametry (np. przedział dat i/lub kategorię) i kliknąć Odśwież, żeby stały się one częścią zapytania SQL do bazy danych? W dzisiejszej lekcji dowiesz się, jak kontrolować zawartość zapytań SQL z poziomu arkusza kalkulacyjnego.

Co to jest Składanie zapytań (ang. Query Folding) w Power Query? Lekcja 25. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Z poprzedniej lekcji nt. pobierania danych z baz danych SQL wiesz się, że poprzez przycisk Pobierz dane możesz łatwo ściągnąć dane z bazy danych i hurtowni danych, nawet jeśli nie znasz języka SQL. Co więcej, Power Query potrafi przetłumaczyć Twoje kliknięcia na gotowe zapytanie SQL w mechanizmie Składania zapytań (ang. Query Folding). W skrócie: im dłużej jest dostępne Zapytanie natywne na liście zastosowanych kroków, typ bardziej efektywnie pobierasz dane.

Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.

Jak odczytać w Excelu plik XML z deklaracją JPK_VAT? | Lekcja 17. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…

Jak pobrać do Excela dane z pliku PDF? Lekcja 15. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki PDF z danymi występują zwykle jako zestawienie transakcji czy rozliczenie. Wygodnie jest je czytać, a do ich otwarcia wystarczy przeglądarka internetowa. Niestety trudniej wyciągnąć z nich dane i przez to stały się zmorą finansistów. Zamiast ręcznie zaznaczać tabelki i kopiować możesz użyć przycisku Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. W tej lekcji poznasz 3 najczęstsze scenariusze pobierania danych z plików PDF.

Jak pobrać folder plików z dysku OneDrive lub SharePoint? – Lekcja 12. i 13. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W poprzedniej lekcji wczytaliśmy pojedynczy plik z usługi Microsoft 365, a teraz czas na hurtowe pobranie wielu plików i dołączenie ich w jedną długą tabelę. Tutaj też proces będzie wyglądał inaczej niż w przypadku zwykłego pobierania danych z folderu – najpierw wchodzimy na stronę główną (site), a później szukamy naszego folderu. Co więcej, ładowanie czasami trwa dość wolno, dlatego w drugim filmie pokażę, jak możesz ten proces…

Jak pobrać plik z dysku OneDrive lub SharePointa? Lekcja 11. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

OneDrive, SharePoint czy Teams – w tych miejscach usługi Microsoft 365 coraz więcej osób trzyma pliki. W wielu firmach chmura wypiera tym samym dyski sieciowe. Jak prawidłowo zbudować zapytanie Power Query do takiego pliku, aby wiele osób mogło je odświeżać z poziomu Excela czy Power BI Desktop lub żeby dało się je automatycznie odświeżać z poziomu usługi Power BI Online z opcją Zaplanuj odświeżanie?

Jak naprawić w Excelu scalone komórki i spivotowane dane? Lekcja 10. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pierwsza zasada Excela? Nigdy nie scalaj komórek! W najnowszym odcinku mamy scalone komórki, spivotowane dane (brak układu tabeli płaskiej, inaczej bazodanowego) oraz podsumowania w tabeli źródłowej. Na szczęście Excel ma w sobie nową moc w postaci Power Query i taką tabelę szybko naprawisz, automatyzując przy okazji ten proces.