FILTRUJ, SORTUJ, SORTUJ.WEDŁUG, UNIKATOWE – Formuły tablicowe Excel 365 (2/4)

Na karcie Dane znajdziemy kilka operacji, które wprowadzają realne zmiany w naszych danych. Filtrowanie (wraz z filtrowaniem zaawansowanym) ukrywa część danych, Sortowanie – zmienia ich kolejność, Usuń duplikaty – usuwa powtarzające się wpisy. Excel 365 pozwala zrealizować te operacje formułami tablicowymi, pozostawiając dane źródłowe w niezmienionej postaci. W ramach cyklu o formułach tablicowych Excelu 365 możesz przeczytać: Co się zmieniło w działaniu…

2 sposoby na prezentację wyników za pomocą wykresów wewnątrz komórek Excel

Jeśli próbujesz w ciekawy sposób pokazać różnice między kategoriami, porównując pojedynczą liczbę (np. wynik ankiety, średnią czy medianę, rating), możesz odejść od tradycyjnych wykresów (takich jak kolumnowy / słupkowy) i stworzyć coś niestandardowego. Oto przykład 2 wykresów wewnątrzkomórkowych: formatowanie warunkowe – gwiazdki i wykres punktowy typu dot plot.

Jak zautomatyzować zaznaczanie punktów odstających na wykresie Excel?

Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.

Wykorzystanie formuły tablicowej oraz listy rozwijanej do aktualizacji wykresów

To my, jako użytkownicy Excela, sami decydujemy kiedy dana formuła jest „tablicowa” bądź „nietablicowa”. W pierwszym przypadku wystarczy, gdy przy wpisywaniu odpowiedniej formuły zastosujemy kombinację klawiszy Ctrl+ Shift+ Enter. Operacja ta pozwoli na wykorzystanie formuły do obliczeń, jednakże nie na pojedynczych komórkach, ale na tablicach.