Czy użytkownik Excela musi znać wszystkie funkcje? A może wystarczy, że zna kogoś, kto zna Excela na wylot? Takim wirtualnym asystentem stała się sztuczna inteligencja (ang. AI – Artificial Intelligence), która niedługo będzie integralną częścią Excela. Póki jej nie mam jeszcze w polskiej wersji programu, wypróbujemy chat w przeglądarce internetowej, aby poradzić sobie z zadaniem z rozmowy o pracę.
Zagnieżdżanie formuł w Excelu jest jak „Incepcja”. Wchodzisz do jednego świata, potem do drugiego, do trzeciego, wychodzisz i w pewnym momencie już nie wiesz, gdzie jesteś. W najnowszym filmie dowiesz się, jak w prosty sposób zbudować zagnieżdżoną formułę, o co często pytają na rozmowie o pracę.
Funkcja LET jest kolejną nową funkcją, która trafiła już produkcyjnie do mojego Excela 365. Przydaje się w przypadku, kiedy formuła wielokrotnie korzysta z tego samego kawałka kodu. Powtarzalne fragmenty formuły można przypisać do zmiennych i korzystać z tych zmiennych w ostatecznym obliczeniu wyniku. Zmienne te są lokalne w funkcji LET, to znaczy zakres ich widoczności ogranicza się tylko do wnętrza funkcji LET.
Jeśli często generujesz liczby losowo, losujesz dane do sprawdzenia czy używasz list kolejnych liczb, nowe formuły Excel 365 – LOSOWA.TABLICA i SEKWENCJA są dla Ciebie. Niestety nie ma ich w Excelu 2016 i 2019.
Na karcie Dane znajdziemy kilka operacji, które wprowadzają realne zmiany w naszych danych. Filtrowanie (wraz z filtrowaniem zaawansowanym) ukrywa część danych, Sortowanie – zmienia ich kolejność, Usuń duplikaty – usuwa powtarzające się wpisy. Excel 365 pozwala zrealizować te operacje formułami tablicowymi, pozostawiając dane źródłowe w niezmienionej postaci.
Jeśli próbujesz w ciekawy sposób pokazać różnice między kategoriami, porównując pojedynczą liczbę (np. wynik ankiety, średnią czy medianę, rating), możesz odejść od tradycyjnych wykresów (takich jak kolumnowy / słupkowy) i stworzyć coś niestandardowego. Oto przykład 2 wykresów wewnątrzkomórkowych: formatowanie warunkowe – gwiazdki i wykres punktowy typu dot plot.
Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.
Tworząc mniej lub bardziej skomplikowane zestawienia, każdy użytkownik tworzy łącza z innymi plikami. Istnieje mnóstwo problemów w pracy z takimi dokumentami – ich odświeżaniu i utrzymaniu. Opiszę te najczęściej spotykane i sposoby, jak sobie z nimi radzić.
W poprzednim artykule o przydatnych funkcjach Excel zaprezentowałem ciekawe połączenia funkcji i dzięki temu ich dodatkowe możliwości. Tym razem pozostaję w temacie formuł, jednak będą to już pojedyncze formuły, ale jakże przydatne i wielofunkcyjne!
W pierwotnym zamyśle artykuł skierowany miał być do analityków, ale tak naprawdę rozwiązania a przede wszystkim świadomość ich istnienia, może być wykorzystana przez wszystkich użytkowników Excela. Niektóre zastępują powszechnie stosowane rozwiązania w doskonalszy sposób, inne to zupełnie nowa wartość.