Wprowadzanie przez Microsoft dodatków z przedrostkiem Power – Power Query, Power Pivot, Power BI – całkowicie zmienia krzywą uczenia się Excela i analizy danych. Z jednej strony każdy świadomy użytkownik Excela powinien poznać te narzędzia, z drugiej zaś nowi adepci arkusza kalkulacyjnego powinni podążyć innymi ścieżkami niż te przetarte przez zaawansowanych użytkowników. Jak zatem uczyć się Excela i analizy danych?
Jak uczyć się programu Excel? – wideo
Stara ścieżka nauki programu Excel
Jeszcze do niedawna nowi adepci programu Excel podążali ścieżką:
Podstawy > Excel średnio zaawansowany (formuły, tabele przestawne) > Excel specjalistyczny (finansowy, bazy danych, VBA itp.).
Ścieżka ta nadal jest aktualna, ale musi zostać uzupełniona nowymi narzędziami – inaczej pracownicy biegają z pustymi taczkami (= tworzą raporty), nie mając czasu ich załadować (= zautomatyzować). Tak jak Kazimierz Wielki zastał Polskę drewnianą i zostawił murowaną, tak Power Query i Power Pivot pracę powtarzaną czynią zautomatyzowaną.
Nowa ścieżka nauki programu Excel
Wprowadzenie Power Query i Power Pivot zmienia stary proces, gdyż zanim użytkownik wejdzie na kolejny poziom, powinien obowiązkowo zapoznać się z najprostszymi i najbardziej efektywnymi sposobami automatyzacji pobierania i przekształcania danych – Power Query, uzupełnionymi o elementy Power Pivot (rozszerzenie tabel przestawnych). Ja ze swojej strony rekomenduję jeszcze poznanie dobrych praktyk wizualizacji danych i projektowania dashboardów – po stronie Excela lub po stronie Power BI. Dopiero wtedy przychodzi czas na specjalizację.
Rekomendowana przeze mnie kolejność:
- Formuły i operacje na danych (zobacz DARMOWY kurs)
- Tabela przestawna (zobacz DARMOWY kurs)
- Raporty na mapach (zobacz DARMOWY kurs)
- Power Query – automatyzacja pobierania i przekształcania danych (pakiet Akademia 4w1)
- Power Pivot, model danych i DAX (pakiet Akademia 4w1)
- Wizualizacja danych Excel & Power BI (pakiet Akademia 4w1)
- Excel specjalistyczny (np. finansowy, statystyczny)
- Visual Basic for Application, czyli makra i programowanie
- Excel & SQL i bazy danych
Dlaczego nowa ścieżka jest ważna, czyli jak wybrać dobre szkolenie Excel?
Jest to ważne z uwagi na to, że katalogi szkoleń Excel, które funkcjonują w wielu firmach, nie zawierają najczęściej szkoleń z Power Query / Power Pivot / Wizualizacji danych i projektowania dashboardów / Power BI i wymagają pilnej aktualizacji. Jeśli dotyczy to Twojej firmy lub organizacji, podaj tę informację dalej, aby pracownicy działu HR (lub analitycy, jeśli sami odpowiadają za swój rozwój) wiedzieli, jak pracować.
Czy Excela można nauczyć się z filmów wideo?
Jeżeli organizacja szkolenia wewnętrznego (zamkniętego) z Excel BI lub Power BI lub wysłanie pracownika na szkolenie otwarte to zbyt duży koszt, warto rozważyć alternatywne formy edukacji pracowników. W Internecie dostępnych jest szereg darmowych filmów wideo, jednak wadą takiego zdobywania wiedzy jest brak uporządkowania materiału (wycinkowość filmów) i brak możliwości zadawania pytań.
Akademia SkuteczneRaporty.pl to nowatorska platforma, pozwalająca na zdobycie nowych umiejętności przez pracowników, którzy samodzielnie poruszają się już po programie Excel. Uczestnicy kursów otrzymują spersonalizowany dostęp do materiałów wideo najwyższej jakości, które pozwalają szybko i kompleksowo poznać i przećwiczyć nowe umiejętności. Kursanci przez cały czas mają możliwość zadawania pytań i konsultowania swoich problemów, a samo szkolenie kończy się procesem certyfikacji. Taka forma edukacji została już sprawdzona i doceniona przez ponad 100 firm. Aż 15 h (z 35 h łącznie) dostępnych jest za darmo!
Najważniejsze zalety nauki w postaci e-kursów w Akademii SkuteczneRaporty.pl:
- Stały dostęp 24/7 do kursów wideo z każdego urządzenia
- Praktyczny charakter kursów – wyłącznie ćwiczenia – bazujący na doświadczeniach setek uczestników naszych szkoleń
- Możliwość zadawania pytań na bieżąco
- Dostęp do wideo także po ukończeniu kursu (któż o tym nie marzy?)
- Proces certyfikacji, potwierdzający nabyte umiejętności
- Stale aktualizowany (wraz ze zmianami w narzędziach) zakres materiału
Nigdy nie sądziłam, że excel stanowi takie rozbudowane narzędzie, które z pewnością mozna wykorzystywać przy tworzeniu raportów finansowych czy dla własnych potrzeb przy np spłacie pożyczki. W jego potęgę uwierzyłam w momencie gdy natknęłam się na tetris wykonane w tym arkuszu, teraz gdy czytam twój wpis odkrywam jeszcze więcej jego funkcji i mam ochotę je odkrywać.
Sam kiedy tworzylem kurs excela od podstaw i zastanawiałem się jakie rzeczy w nim umieścić, żeby był to kurs dla całkowicie początkujących osób, ale jednocześnie taki który pokazuje jak najwięcej potrzebnych rzeczy uświadomiłem sobie, że Excel ma dużo więcej do zaoferowania niż z początku mogło by się wydawać. Serio, to jest chyba najbardziej uniwersalne narzędzie jakie istnieje
Cieszę się, że artykuły przydają się w praktyce
Wiele osób wpisuje w CV umiejętności posługiwania się Excelem, ale większość z nich jednak nie zdaje sobie sprawy z tego jak niewiele o tym programamie i jego możliwościach wie..