Z takim pytaniem zwrócił się uczestnik darmowego kursu Tabele przestawne w Akademii SkuteczneRaporty.pl, który dużo pracuje z pivotami. Zadanie wydaje się proste, jednak okazuje się, że tabela przestawna ma tu swoje ograniczenia. Na szczęście jest na to jeden tajny sposób.
Jeśli Twój dashboard Excel jest zbudowany zgodnie z moją rekomendacją – na zwykłych tabelach przestawnych lub POWER tabelach przestawnych (czyli opartych o model danych i dodatek Power Pivot), na pewno korzystasz z fragmentatorów (ang. slicer). Excelowe opcje ich formatowania są niewielkie i slicery zwykle zajmują dużą część ekranu, na której można by umieścić znacznie ważniejszą część raportu – dane. Ale ten prosty trik sprawi, że fragmentatory już nigdy nie zabiorą…
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
Podczas jednego z warsztatów z wizualizacji danych i projektowania dashboardów dyskutowaliśmy nad potrzebą ujednolicenia pewnych elementów wykresów, ale też i tabel. Efektem warsztatu jest tabela, którą możesz pobrać na dole artykułu. Reprezentuje ona kilka ciekawych rozwiązań, które można zastosować do wielu scenariuszy finansowych w Excelu i nie tylko: przychodów, kosztów, wyników.
Popularność kursu Tabele przestawne Excel przerosła moje najśmielsze oczekiwania. W każdym tygodniu otrzymuję od jego uczestników zadania do uzyskania certyfikatu oraz pochlebne recenzje. A przecież kurs nagrałem, bo nie lubię prowadzić szkoleń z tabel przestawnych ;). Wasze pozytywne opinie i to, że ktoś nawet nazwał mnie YouTuberem, zachęciły mnie do rozpoczęcia prac nad drugim takim kursem i już niebawem pojawi się on w Akademii SkuteczneRaporty.pl. Dołóż do niego coś od siebie! Dlaczego wracam…
Jedna liczba mówi zwykle niewiele, ale pokazanie jej w szerszym kontekście, np. czasowym, daje impuls. Dlatego zwykła karta KPI z jednym wynikiem może być dobrym pomysłem, ale lepiej się sprawdzi na tle ostatnich wyników (np. 12 miesięcy). Jak osiągnąć ją w tabeli przestawnej?
Czy wiesz, że tabela z Excela, wstawiona jako obiekt do programu PowerPoint, nie będzie się przez niego aktualizować? Aż trudno w to uwierzyć, ale faktycznie tak się dzieje. Jednak jak zawsze są sposoby, by z tym problemem sobie poradzić. Oto instrukcja, jak sprawić, by nowe wiersze tabeli pojawiły się w PowerPoint (lub Word).
W poprzednim artykule opisałem, jak oszczędzić miejsce na raporcie Excel, tworząc fragmentator jednokrotnego wyboru z listą rozwijaną w tabeli przestawnej Excel. W związku z licznymi pytaniami postanowiłem rozbudować ten temat, pokazując inne sposoby projektowania dashboardów w Excelu, które mieszczą się na 1 ekranie.
„Single select drop-down slicer” – tak brzmi po angielsku to, czego potrzebujemy czasem w Excelu. Najlepiej kilka takich filtrów ustawionych w górnym menu. Są w Power BI, nie ma w standardzie w Excelu. Jak je wyczarować w tabeli przestawnej?
Tabela przestawna w Power BI (zwana tam macierzą), ma co najmniej dwie przewagi nad tabelą przestawną Excel: jest interaktywna i zawsze zajmuje stałą ilość miejsca. O interaktywność w tabeli przestawnej (np. filtrowanie wybranej komórki na dashboardzie) w programie Excel będzie bez makr trudno, ale przewijanie tabeli przestawnej można zbudować dość szybko. Dzięki przyciskowi przewijania tabela przestawna będzie na raporcie zawsze zajmować określoną przestrzeń.