Pierwsza zasada Excela? Nigdy nie scalaj komórek! W najnowszym odcinku mamy scalone komórki, spivotowane dane (brak układu tabeli płaskiej, inaczej bazodanowego) oraz podsumowania w tabeli źródłowej. Na szczęście Excel ma w sobie nową moc w postaci Power Query i taką tabelę szybko naprawisz, automatyzując przy okazji ten proces.
W lekcji 7. wykorzystaliśmy tabelę przestawną do szybkiej analizy danych. Niestety dane wejściowe, nawet jeśli mają układ płaski (bazodanowy), nie zawsze nadają się od razu do pracy z tabelą przestawną i wymagają przekształceń. Idealnym przykładem jest tabela księgowań na kontach po stronie Winien i Ma, gdzie zapis jest w jednym wierszu. Jak powinno wyglądać źródło, aby w tabeli przestawnej szybko zbudować saldo kont?
W aplikacji Word mamy opcję Porównaj dwie wersje dokumentu na karcie Recenzja. A w Excelu? 2 pliki w Excelu można porównać na wiele sposobów. Możesz próbować ręcznie, wstawiać WYSZUKAJ.PIONOWO po obu stronach, testować nowe funkcje Excela 365 (np. FILTRUJ) lub dodatek Inquire. Moim ulubionym sposobem jest Scalanie w Power Query, dzięki któremu łatwo wyłapiesz wszystkie różnice i przy okazji zautomatyzujesz ten proces.
Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?
Często spotykanym sposobem organizacji danych w Excelu jest dzielenie ich na arkusze. Taka praktyka pozwala łatwo wyszukiwać dane (arkusz niczym oddzielna szuflada w garderobie), ale utrudnia analizę wszystkiego na raz. Dlatego jedną z ważniejszych operacji na danych, jest dołączenie ich w pionie w jedną, długą tabelę (czyli wyciągnięcie wszystkiego z szuflad i ułożenie jednego stosu ubrań na drugim). W tym odcinku dołożymy też do naszych danych pasujące elementy z drugiej…
Czy plik tekstowy ma zawsze rozszerzenie .TXT lub .CSV? Niekoniecznie. Pliki tekstowe z danymi mogą mieć różne rozszerzenie, a przykładem takiego pliku jest .MT940 – plik z transakcjami na koncie i jego saldem. Jest stosowany na całym świecie w takim samym formacie – oczywiście nieprzyjaznym dla użytkownika Excela. Jeśli masz więcej kont firmowych, otrzymujesz w miesiącu kilka takich plików. Jak wczytać stan konta do raportu przepływów…
Jaki jest najgorszy plik tekstowy 📋 jaki może Ci się trafić? Plik tekstowy gotowy do wydruku 🖨️. Nie posiada on typowego separatora, w Excelu 🟩 wczytuje się tylko w kolumnie A i trudno go podzielić na kolumny. W tej lekcji nauczysz się, jak radzić sobie nawet z takim pokręconym scenariuszem – oczywiście z Power Query ⚙️.
Stary Excel 🟩 nie potrafi pobierać danych z wielu plików (np. Excel czy tekstowych) i tworzyć z nich jednej długiej tabeli. Dlatego większość użytkowników Excela nadal realizuje tę operację ręcznie: kopiuj > wklej ✂️. Na szczęście teraz masz Power Query ⚙️ i „odkurzacz” do folderu z plikami zbudujesz samodzielnie. Dzięki temu przy kolejnym raporcie tylko dorzucisz nowy plik do folderu i klikniesz Odśwież 🔄.
„⛔ Mój plik tekstowy z danymi jest popsuty ⛔: nie ma polskich znaków, podziału na kolumny, nie widzę liczb i dat.” Takie zdanie często słyszę od zirytowanych użytkowników Excela, którzy otwierają nieprzyjazny plik tekstowy. Wczytując taki plik tradycyjnym Excelowym sposobem, możesz spodziewać się problemów 🚩. Jeśli jednak zbudujesz zapytanie do tego pliku (wykorzystując Excel Power Query), naprawisz go w kilka sekund 🕣. Co więcej, kolejnym razem plik „naprawi…
Najciekawszym filmem z nowego kursu „Excel dla totalnie zielonych” jest na pewno ten o 10 ciekawostkach z historii Excela. Film jest skierowany do wszystkich użytkowników programu Excel – zarówno tych początkujących, jak i Excelowych wyjadaczy. Zapraszam do obejrzenia! W filmie proszę o polubienie mojego kanału na YouTube. Możesz zrobić to, klikając przycisk: