60% naszej powierzchni dashboardu jest zapełnione po pierwszej, drugiej i trzeciej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?”. Teraz przyszedł czas na utworzenie szczegółowej mapy cieplnej (po producentach, regionach i oddziałach) oraz kartogram dla powiatów zbudowany w programie Mapa Polski Excel.
W pierwszej i drugiej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?” zapełniliśmy najważniejszą, górną część naszego dashboardu. Teraz czas na kolejną sekcję dla regionów, które mają cele kwartalne. Ich wyniki przestawimy na wykresie słupkowym z drugim wykresem słupkowym wewnątrz. Wykorzystamy też mało znaną funkcjonalność – aparat fotograficzny.
W pierwszej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu” pokazaliśmy, jak w prosty sposób wykorzystać najnowsze funkcjonalności programu Excel – formatowanie warunkowe (ikony) oraz wykresy przebiegu w czasie. Utworzyliśmy też „metodą chałupniczą” wykres pociskowy, który służy do śledzenia celu.
Po tym jak poznaliśmy definicję dashboardu oraz jego wzorcowy przykład raportu, przyszedł czas na budowę tego typu raportu w Excelu. Dla przypomnienia ma to być raport, który niczym deska rozdzielcza w samochodzie, wysyła menedżerowi sygnały, czy jest dobrze czy źle i gdzie ewentualnie znajdują się problemy.
Fragmentator (ang. slicer) jest nowoczesnym rozwiązaniem służącym do budowy dynamicznych dashboardów w Excelu. Narzędzie, działające w połączeniu z tabelą przestawną, pozwala wybierać jednym kliknięciem zakres danych pokazywanych na ekranie. Rewolucja Excelowa w kierunku analizy wizualnej przyjaznej dla użytkownika właśnie się zaczęła.
Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.
Dashboard jest specyficznym rodzajem raportu, na którym w wizualny sposób przedstawione są najważniejsze informacje potrzebne do osiągnięcia jednego lub więcej celów. Informacje te są skonsolidowane i umieszczone na jednym ekranie, aby śledzić je w mgnieniu oka.
Stworzenie dashboardu wydaje się całkiem proste na pierwszy rzut oka: znaleźć główne mierniki i wprowadzić je w łatwe w użyciu, kompatybilne technologicznie narzędzie (najlepiej połączone z hurtownią danych). Działanie w ten sposób najpewniej zakończy się jednak porażką, gdyż budowa dashboardu wymaga znacznie lepiej przygotowanego działania.
Oto 14 przykazań tworzenia skutecznych raportów w formie prezentacji PowerPoint, które umożliwią sprawdzenie, czy użyte przez Ciebie wykresy tworzą z prezentacją jedną całość. Na szczególną uwagę zasługuje zasada nr 13: Pamiętaj, że wydrukowana prezentacja nie jest raportem.
W 1983 r. Edward Tufte wprowadził termin Współczynnik Dane/Atrament (ang. data-ink ratio). Kiedy przedstawiane są dane liczbowe w formie drukowanej, część atramentu na każdej stronie zostaje zużyta w celu prezentacji danych, podczas gdy reszta na to, co danymi nie jest.