Odchylenie na dwukolorowym wykresie kolumnowym w Excelu

Kiedy celem wykresu jest pokazanie jak bardzo wyniki różnią się do planów, wykorzystujemy związek zwany odchyleniem. Przykładem odchylenia jest diagram przedstawiający, jak bardzo wydatki odbiegają od budżetu zaplanowanego lub czy wykonaliśmy zakładany plan sprzedaży.

Do zaprezentowania odchylenia najlepiej jest użyć wykresu kolumnowego, gdyż ze zdwojoną siłą – poprzez długość kolumny i jej pozycję 2D – pokażemy wówczas wszystkie anomalie. Wykres taki będzie bardziej sugestywny, gdy dodatkowo oznaczymy negatywne zjawisko kolorem najbardziej przyciągającym uwagę – czerwonym.

 

Przykład

W Excelu 2003 istnieje opcja odwrócenia wartości negatywnych, która umożliwia proste tworzenie innego formatowania dla wartości ujemnych przy pomocy tekstury. Aby stworzyć dwukolorowy wykres kolumnowy w Excelu 2007 trzeba pójść okrężną drogą i stworzyć odrębną serię dla wartości dodatnich (oraz równych 0) i ujemnych (rozwiązanie to działa naturalnie także w wersji z 2003 r.). W tym celu można zastosować zwykłą funkcję JEŻELI, jak na przykładzie:

Odchylenie na dwukolorowym wykresie kolumnowym w Excelu 1

 

Rozwiązanie

Po utworzeniu wykresu na podstawie tych danych uzyskamy poniższą grafikę:
Odchylenie na dwukolorowym wykresie kolumnowym w Excelu 2

Następnie otwieramy opcje serii, poprzez zaznaczenie jednej z nich prawym przyciskiem myszy -> Formatuj serię danych ->Opcje serii -> Nakładanie serii i ustawiamy suwak na 100%:
Odchylenie na dwukolorowym wykresie kolumnowym w Excelu 3

Pozostaje jeszcze zmiana koloru naszych serii, poprawienie skali osi pionowej (harmonicznie wyglądają osie symetryczne), umieszczenie etykiet miesięcy na dole wykresu (prawy przycisk na osi poziomej >Formatuj oś > Opcje osi > Etykiety osi > Nisko) oraz korekta formatowania. Nasz wykres przedstawiający odchylenie  wygląda na końcu procesu następująco:
Odchylenie na dwukolorowym wykresie kolumnowym w Excelu 4

Bartosz Czapiewski

Bartosz Czapiewski

Założyciel SkuteczneRaporty.pl, doświadczony ekspert oraz trener Excela, Power Query, Power BI i DAX. Od ponad 15 lat pomaga specjalistom i firmom lepiej pracować z danymi, automatyzować raporty oraz rozwijać kompetencje analityczne.

Jest autorem programów szkoleniowych dla Analityków: JUNIOR, POWER PRO i EXPERT oraz twórcą społeczności I❤️DATA, w której poprzez mentoring, spotkania LIVE z ekspertami i praktyczne wyzwania pomaga rozwijać umiejętności, budować portfolio, przygotować się do rekrutacji i zrobić kolejny krok w stronę pracy jako Analityk Danych.

Na blogu dzieli się praktycznym podejściem do analityki: od układania danych w Excelu, przez automatyzację pracy z Power Query, aż po zaawansowane raportowanie w Power BI, DAX i rozwój kariery Analityka Danych.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *