Henry Gantt był amerykańskim inżynierem i prekursorem zarządzania projektami. Został zapamiętany głównie za sprawą wykresu, na którym prezentuje się harmonogram zadań w projekcie (co ciekawe, wykres ten nazywalibyśmy dziś od nazwiska Karola Adamieckiego, gdyby nie to, że Polak spóźnił się z publikacją swojego dzieła).
Miniwykresy są świetnym sposobem na pokazanie dużej ilości danych na niewielkiej przestrzeni, przez co idealnie nadają się do dashboardów i raportów. Ich stworzenie w Excelu 2003 lub 2007 nie jest łatwe, ale już użytkownicy wersji z 2010 r. mają do dyspozycji wbudowane narzędzie. Oto kilka sposobów, jak stworzyć miniwykresy w Excelu bez jego pomocy.
Ważnym elementem każdego dashboardu są ikony. Jako znak graficzny wyróżniający się z ciągu liczb i znaków, są one widziane przez mózg podświadomie jeszcze zanim przyciągną naszą bezpośrednią uwagę, dzięki czemu ich komunikat dociera do nas szybciej niż zwykły tekst.
Excel nie posiada wbudowanego wykresu pudełkowego. Nie oznacza to jednak, że nie da się go stworzyć – buduje się go przy wykorzystaniu wykresu kolumnowego skumulowanego i słupków błędów.
Nowe narzędzia jakości powstały w odpowiedzi na coraz szybsze tempo zmian w organizacjach. Podczas gdy tradycyjne narzędzia koncentrują się na analizie danych ilościowych, nowe narzędzia jakości, zwane 7M, nadają się też do pracy z danymi jakościowymi.
Przedstawione poniżej tradycyjne narzędzia zarządzania jakością, zwane „wielką siódemką”, są podstawą statystycznej kontroli procesów i skutecznego zarządzania jakością. Wszystkie mają formę wizualną, a do ich stworzenia wystarczy tylko Excel.
Jeżeli mamy dość przesyłania pliku Excel z naszym raportem, nadanie mu formy strony internetowej jest idealnym rozwiązaniem. Choć ma on statyczną formę (bez możliwości liczenia i interakcji), zapewnia kilka funkcjonalności, które dla większości użytkowników wystarczą. Głównymi zaletami takiego raportu są: intuicyjność, brak możliwość ingerencji w plik, łatwość dystrybucji.
W dziedzinie wizualizacji danych Excel jest narzędziem mocno odbiegającym od ideału. W kolejnych jego odsłonach programiści Microsoftu wprowadzają zmiany powoli, bojąc się rewolucji. Niemniej, porównując możliwości Excela 2007 z jego poprzednikiem z 2003 r., można stwierdzić, że wykonano duży krok naprzód.
