Na szkoleniach z Power BI stale powtarzam, że Microsoft wstrzymał rozwój arkusza kalkulacyjnego i wszystkie nowinki wkłada do aplikacji Power BI. Są jednak od tego wyjątki, takie jak opisywana na blogu funkcjonalność Excel 365 o nazwie Pomysły, która działa na razie tylko w angielskim interfejsie i zmieniła nazwę na Analyze Data. Została ona uzupełniona o możliwość zadawania pytań językiem naturalnym, podobnie jak ma to miejsce w Power BI przy funkcjonalności Q&A.

Gdzie znaleźć możliwość zadawania pytań do danych w Excelu 365?

Włącz angielski interfejs > przejdź na kartę Home > Analyze Data. Oprócz autoanaliz, czyli automatycznie wygenerowanych wykresów, znajdziesz tam okienko do zadawania pytań w języku angielskim.

Przykłady pytań, które rozumiał mój Excel 365

Jaka jest sprzedaż w maju 2012?

Jaka była największa sprzedaż (= największa kwota faktury)?

Ile wynosiła średnia sprzedaż (= średnia wartość zamówienia) wg miesięcy?

Znajdź TOP 3 klientów wg sumy sprzedaży

Znajdź TOP 3 klientów wg sumy sprzedaży dokładnie 10 lat temu (działają takie sformułowania jak today, yesterday, this year, last year itp., jednak moje dane są mocno historyczne).

Ile jest wierszy (= zamówień) wg klientów?

Suma sprzedaży wg lat na wykresie kolumnowym.

Sprawdź, jak zadawanie pytań działa u Ciebie i podziel się opinią w komentarzu.