Miniwykresy są świetnym sposobem na pokazanie dużej ilości danych na niewielkiej przestrzeni, przez co idealnie nadają się do dashboardów i raportów. Ich stworzenie w Excelu 2003 lub 2007 nie jest łatwe, ale już użytkownicy wersji z 2010 r. mają do dyspozycji wbudowane narzędzie. Oto kilka sposobów, jak stworzyć miniwykresy w Excelu bez jego pomocy.

[grwebform url="https://app.getresponse.com/view_webform_v2.js?u=N3vX&webforms_id=9648602" css="on" center="off" center_margin="0"/]

Zmniejszenie wykresu

Zmniejszając rozmiar wykresu i pozbywając się osi, etykiet, możemy osiągnąć dobry efekty, ale jest to bardzo pracochłonne, zwłaszcza, gdy takich wykresów zamierzamy stworzyć dużo. Zaletą tego rozwiązania jest to, że możemy w ten sposób stworzyć każdy typ wykresu.

Funkcja REPT

Stosując funkcję REPT, która powtarza dany znak pożądaną liczbę razy, można szybko stworzyć wykres kolumnowy.
Jeżeli jako znak wybierzemy symbol, który może budować kolumnę, uzyskamy miniwykres kolumnowy w poziomie (inaczej zwany słupkowym).

Jeżeli chcemy uzyskać tradycyjny wykres kolumnowy, możemy posłuży się tą samą funkcją oraz formatowaniem. Potrzebujemy tylko usunąć linie siatki z arkusza, scalić kilka komórek w górę, obrócić czcionkę o 90 stopni oraz dodać formatowanie warunkowe. W poniższym przykładzie zastosowano dodatkowo formatowanie dla wartości dodatnich i ujemnych.

Specjalna czcionka

W Internecie znaleźć można czcionki stworzone specjalnie w celu tworzenie miniwykresów. Wadą tego rozwiązania jest to, że odbiorca danych także musi ją zainstalować.

Dodatek Sparklines for Excel

Powstało wiele dodatków (add-in) do Excela, które umożliwiają tworzenie miniwykresów. Najpopularniejszym z nich jest Sparklines for Excel. Dodatek ten został stworzony w języku VBA i pozwala tworzyć wiele typów miniwykresów, m.in. wykres liniowy, kolumnowy, pociskowy, mapę drzewa, mapę gorąca, wykres zmiany pozycji.

Jego opanowanie może zająć trochę czasu, ale możliwości, które proponuje są tego warte. Dodatek można pobrać za darmo w Internecie. Minusem tego rozwiązania jest konieczność zainstalowania tego dodatku na komputerze odbiorcy danych (chyba, że stworzymy raport w formie strony internetowej).

W sieci można znaleźć inne dodatki np. Bonavista Microcharts, który działa na podobnej zasadzie, ale jest płatny.

Excel 2010 i 2013

Twórcy Microsoftu wyszli naprzeciw oczekiwaniom użytkowników i dodali funkcjonalność Sparklines do standardowego wyposażenia Excela od wersji 2010. Wybór wykresów nie jest może największy (liniowy, kolumnowy, kolumnowy z innym formatowaniem dla wartości dodatnich i ujemnych), ale jest to duży krok naprzód, zwłaszcza, że do wyboru jest dużo opcji ich formatowania. Funkcjonalność miniwykresów została szczegółowa omówiona w artykule Wykresy przebiegu w czasie w Excelu, czyli miniwykresy, które są analityczną iskrą (ang. sparklines)