Istnieje kilka sposobów automatyzacji raportowania w Excelu. Jeżeli bazujemy na tabelach przestawnych, po prostu odświeżamy je i wykresy przestawne automatycznie się aktualizują. Jeżeli bazujemy na tabelach zdefiniowanych, Excel automatycznie rozszerza zakres danych o nowe rekordy i kolumny. Czy da się tak zautomatyzować także zwykłe wykresy Excel, aby po wklejeniu nowych danych wszystkie wykresy się odświeżyły? Tak i to bez VBA!
Jedną z technik wykorzystania koloru jest wyróżnienie wartości negatywnych, oznaczających np. stratę, przekroczenie budżetu kosztowego czy odpływ klientów. Najprostszym sposobem na ich oznaczenie w Excelu jest ręczne sformatowanie każdego punktu danych, jednak jest to działanie na krótką metę. Jak zautomatyzować kolorowanie punktów?
Wykres w kształcie lejka (ang. funnel chart) należy do grupy wykresów, które nie są zbyt popularne i nie przydają się bardzo często. W określonych przypadkach trudno jednak lejek zastąpić czymś innym. Dobrze na przykład sprawdza się przy podsumowaniach, w których co do zasady każda kolejna wartość będzie mniejsza od poprzedniej.
Seria artykułów o dodatku Sparklines for Excel była najdłuższą jak dotychczas w historii bloga. Część z Was zapewne zastanawia się, czy w tym szaleństwie jest metoda. Na koniec proponuję więc zapoznać się z krótkim podsumowaniem i praktycznymi radami po wielu godzinach pracy z dodatkiem. Odsłaniam też to, co U – ukryte.
W artykule nt. złych i dobrych praktyk wizualizacji wyników ankiet i badań pojawił się przykład wizualnego oddzielenia odpowiedzi pozytywnych od pozostałych na wykresie kolumnowym. Utworzenie w Excelu wykresu z zawieszonymi w powietrzu kolumnami wymaga utworzenia dodatkowej serii danych, która będzie odpowiadać za ten efekt, analogicznie jak w przypadku wykresu kaskadowego czy wykresu Gantta.
Oprócz oczywistego wykorzystywania wykresów w plikach Excel jako pomocnych w analizie danych, tworzymy też wykresy przeznaczone do prezentacji, najczęściej tych w programie PowerPoint. Aby wykres w prezentacji był efektywny oraz efektowny nie powinniśmy kopiować ich bez dokonania pewnych ulepszeń i modyfikacji. Mało kiedy domyślny wykres, który jest wstawiany w Excelu, jest już tym perfekcyjnym.
Umieszczanie etykiet na wykresie w Excelu może być nie lada wyzwaniem. Szczególnie, kiedy prezentujemy dość duży zakres danych. W takim przypadku etykiety mogą się nie mieścić. Naszym celem nie jest też rozciąganie wykresu do niewyobrażalnych rozmiarów, tak aby były one czytelne.
Wykres cykliczności jest rodzajem wykresu liniowego, który jest pomocny w analizie cyklicznych wzorców w czasie. Umożliwia on wychwycenie sezonowych trendów w danych oraz wszelkich odchyleń od wzorców. W Excelu wykres cykliczny wstawia się jako zwykły wykres liniowy.
W pierwszej i drugiej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?” zapełniliśmy najważniejszą, górną część naszego dashboardu. Teraz czas na kolejną sekcję dla regionów, które mają cele kwartalne. Ich wyniki przestawimy na wykresie słupkowym z drugim wykresem słupkowym wewnątrz. Wykorzystamy też mało znaną funkcjonalność – aparat fotograficzny.
W pierwszej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu” pokazaliśmy, jak w prosty sposób wykorzystać najnowsze funkcjonalności programu Excel – formatowanie warunkowe (ikony) oraz wykresy przebiegu w czasie. Utworzyliśmy też „metodą chałupniczą” wykres pociskowy, który służy do śledzenia celu.