Poznawanie nowych narzędzi powoduje, że często zastanawiam się, czy daną funkcjonalność da się utworzyć w programie Excel. Tym razem szukałem sposobu na ustawienie filtra typu Ten miesiąc lub Ten rok (charakterystycznego dla tabel przestawnych) do zdefiniowania filtru globalnego dla raportu.
Fragmentator to bardzo użyteczne narzędzie wykorzystywane w tabelach i wykresach przestawnych. Jest to rodzaj bardzo prostego i efektywnego filtra, który może być połączony z wieloma tabelami oraz wykresami. Wskazując dane na fragmentatorze, wskazujemy je jednocześnie we wszystkich połączonych danych. O ich zastosowaniach pisałem już w wielu artykułach o fragmentatorach Excel. Domyślnie fragmentator w Excelu pozwala na wybór elementów z listy. Jak sprawić, aby wyszukiwał konkretny tekst?
Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Mark Twain powiedział: „Ja i mój pies mamy średnio po 3 nogi”. Kiedy zatem użyć wykresu pudełkowego? Gdy średnia zawodzi. Jednak jak wstawić go w Excelu 2016? To pytanie nie dawało mi spokoju od dawna, a uzyskana odpowiedź potwierdza moje podejrzenia: nowe wykresy nie są tak intuicyjne, jak te stare…
Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.
Jeżeli dodajemy własne obliczenia w tabeli przestawnej, zwykle jest to pole obliczeniowe. W moim mniemaniu jego zastosowanie jest dużo bardziej intuicyjne. Spróbuję jednak pokazać jaki efekt można uzyskać i do czego wykorzystać numerowany element obliczeniowy, by zachęcić do wykorzystania go na co dzień .
Na pewno często w Waszych plikach pojawiał się problem z ich wielkością, po dodaniu tabeli przestawnej. Otóż istnieje rozwiązanie, które bardzo szybko pozwoli zmniejszyć gabaryt pliku. Mowa o: Zapisz dane źródłowe z plikiem, dostępnej w Opcjach tabeli przestawnej. By sprawdzić jej działanie stworzę dwa pliki z tymi samymi danymi (natężenie ruchu na stronie skuteczneraporty.pl). Na danych zbuduję tabele przestawne, w jednym pliku opcja będzie włączona w drugim…
W poprzednim artykule o przydatnych funkcjach Excel zaprezentowałem ciekawe połączenia funkcji i dzięki temu ich dodatkowe możliwości. Tym razem pozostaję w temacie formuł, jednak będą to już pojedyncze formuły, ale jakże przydatne i wielofunkcyjne!
Przedstawionego w poprzednim wpisie sposobu łączenia danych do tabeli przestawnej nie zastosują z pewnością użytkownicy dodatku Power Query (w Excelu 2016 nazywanego Get & Transform czyli Pobieranie i Przekształcanie).. Sposób numer 2 jest szybszy i wygodniejszy, dlatego jeśli jeszcze nie masz tego dodatku, a masz wersję Excela 2010 lub 2013, koniecznie zainstaluj Power Query.
Dla wszystkich tych, którzy na co dzień w pracy operują na danych z wielu plików oraz tabelach przestawnych, przyda się wskazówka jak połączyć dane z kilku arkuszy czy nawet plików w jedną finalną tabelę przestawną. Nie chcemy przy tym modyfikować danych w plikach źródłowych. Pierwszy sposób wykorzystuje kreatora tabel przestawnych, który w nowszych wersjach programu Excel zniknął z interfejsu.