Jak porównać 2 pliki Excel ze środkami trwałymi? Lekcja 8. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W aplikacji Word mamy opcję Porównaj dwie wersje dokumentu na karcie Recenzja. A w Excelu? 2 pliki w Excelu można porównać na wiele sposobów. Możesz próbować ręcznie, wstawiać WYSZUKAJ.PIONOWO po obu stronach, testować nowe funkcje Excela 365 (np. FILTRUJ) lub dodatek Inquire. Moim ulubionym sposobem jest Scalanie w Power Query, dzięki któremu łatwo wyłapiesz wszystkie różnice i przy okazji zautomatyzujesz ten proces.

Jak wstawić tabelę przestawną bezpośrednio na zapytaniu Power Query? Lekcja 7. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?

Jak dołączyć w pionie wiele arkuszy z 1 pliku? | Lekcja 6. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Często spotykanym sposobem organizacji danych w Excelu jest dzielenie ich na arkusze. Taka praktyka pozwala łatwo wyszukiwać dane (arkusz niczym oddzielna szuflada w garderobie), ale utrudnia analizę wszystkiego na raz. Dlatego jedną z ważniejszych operacji na danych, jest dołączenie ich w pionie w jedną, długą tabelę (czyli wyciągnięcie wszystkiego z szuflad i ułożenie jednego stosu ubrań na drugim). W tym odcinku dołożymy też do naszych danych pasujące elementy z drugiej…

Jak pobrać dane z pliku z wyciągiem bankowym o rozszerzeniu .MT940? Lekcja 5. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Czy plik tekstowy ma zawsze rozszerzenie .TXT lub .CSV? Niekoniecznie. Pliki tekstowe z danymi mogą mieć różne rozszerzenie, a przykładem takiego pliku jest .MT940 – plik z transakcjami na koncie i jego saldem. Jest stosowany na całym świecie w takim samym formacie – oczywiście nieprzyjaznym dla użytkownika Excela. Jeśli masz więcej kont firmowych, otrzymujesz w miesiącu kilka takich plików. Jak wczytać stan konta do raportu przepływów…

Najgorszy plik tekstowy, jaki mi się trafił – Lekcja 4. kursu „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Jaki jest najgorszy plik tekstowy 📋 jaki może Ci się trafić? Plik tekstowy gotowy do wydruku 🖨️. Nie posiada on typowego separatora, w Excelu 🟩 wczytuje się tylko w kolumnie A i trudno go podzielić na kolumny. W tej lekcji nauczysz się, jak radzić sobie nawet z takim pokręconym scenariuszem – oczywiście z Power Query ⚙️.

Czy umiesz połączyć dane z wielu plików (np. tekstowych) i uniknąć Ctrl+C > Ctrl+V? – Lekcja 3. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Stary Excel 🟩 nie potrafi pobierać danych z wielu plików (np. Excel czy tekstowych) i tworzyć z nich jednej długiej tabeli. Dlatego większość użytkowników Excela nadal realizuje tę operację ręcznie: kopiuj > wklej ✂️. Na szczęście teraz masz Power Query ⚙️ i „odkurzacz” do folderu z plikami zbudujesz samodzielnie. Dzięki temu przy kolejnym raporcie tylko dorzucisz nowy plik do folderu i klikniesz Odśwież 🔄.

Jak naprawić „popsuty” plik tekstowy? – Lekcja 2. w kursie „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

„⛔ Mój plik tekstowy z danymi jest popsuty ⛔: nie ma polskich znaków, podziału na kolumny, nie widzę liczb i dat.” Takie zdanie często słyszę od zirytowanych użytkowników Excela, którzy otwierają nieprzyjazny plik tekstowy. Wczytując taki plik tradycyjnym Excelowym sposobem, możesz spodziewać się problemów 🚩. Jeśli jednak zbudujesz zapytanie do tego pliku (wykorzystując Excel Power Query), naprawisz go w kilka sekund 🕣. Co więcej, kolejnym razem plik „naprawi…

Premiera kursu wideo „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”

ExcelZostaw komentarz

Startuje bezpłatny kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”! Co tydzień na blogu SkuteczneRaporty.pl oraz kanale YouTube pojawi się nowy film, w którym na przykładach nauczysz się ładować dane do Excela w nowy sposób. Do każdego filmu znajdziesz też zestaw plików, dzięki którym całą lekcję możesz przećwiczyć razem ze mną. O kolejnych lekcjach będę Cię informować w newsletterze.

Premiera Kursu „Model danych i język DAX” oraz pakietu kursów Akademia 4w1

ExcelZostaw komentarz

Po wielu miesiącach pracy rusza mój nowy internetowy kurs Model danych i język DAX dla użytkowników Excel Power Pivot i Power BI. Kurs dostępny jest na platformie szkoleniowej Akademia SkuteczneRaporty.pl. Razem z kursem startuje nowa stała promocja, dla wszystkich którzy chcieliby poznać cały proces raportowy – od Power Query przez model danych i Power Pivot aż po dashboardy w Excelu i Power BI – pakiet kursów Akademia 4w1.

11 powodów, dla których warto budować model danych w dodatku Power Pivot w Excelu

Excel3 komentarze

Model danych jest kombinacją kilku tabel połączonych relacjami. Choć moglibyśmy mówić o modelu danych składającym się 1 tabeli, dodatek Excel Power Pivot i aplikacja Power BI zachęcają nas do rozbicia danych na tabele faktów i wymiarów, połączonych ciągłą linią. Jakie zalety przynosi budowa modelu danych w tych narzędziach i dlaczego wykorzystanie Power Pivota w Excelu jest tak ważne? Oto 11 korzyści.