Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?
Często spotykanym sposobem organizacji danych w Excelu jest dzielenie ich na arkusze. Taka praktyka pozwala łatwo wyszukiwać dane (arkusz niczym oddzielna szuflada w garderobie), ale utrudnia analizę wszystkiego na raz. Dlatego jedną z ważniejszych operacji na danych, jest dołączenie ich w pionie w jedną, długą tabelę (czyli wyciągnięcie wszystkiego z szuflad i ułożenie jednego stosu ubrań na drugim). W tym odcinku dołożymy też do naszych danych pasujące elementy z drugiej…
Czy plik tekstowy ma zawsze rozszerzenie .TXT lub .CSV? Niekoniecznie. Pliki tekstowe z danymi mogą mieć różne rozszerzenie, a przykładem takiego pliku jest .MT940 – plik z transakcjami na koncie i jego saldem. Jest stosowany na całym świecie w takim samym formacie – oczywiście nieprzyjaznym dla użytkownika Excela. Jeśli masz więcej kont firmowych, otrzymujesz w miesiącu kilka takich plików. Jak wczytać stan konta do raportu przepływów…
Jaki jest najgorszy plik tekstowy 📋 jaki może Ci się trafić? Plik tekstowy gotowy do wydruku 🖨️. Nie posiada on typowego separatora, w Excelu 🟩 wczytuje się tylko w kolumnie A i trudno go podzielić na kolumny. W tej lekcji nauczysz się, jak radzić sobie nawet z takim pokręconym scenariuszem – oczywiście z Power Query ⚙️.
Stary Excel 🟩 nie potrafi pobierać danych z wielu plików (np. Excel czy tekstowych) i tworzyć z nich jednej długiej tabeli. Dlatego większość użytkowników Excela nadal realizuje tę operację ręcznie: kopiuj > wklej ✂️. Na szczęście teraz masz Power Query ⚙️ i „odkurzacz” do folderu z plikami zbudujesz samodzielnie. Dzięki temu przy kolejnym raporcie tylko dorzucisz nowy plik do folderu i klikniesz Odśwież 🔄.
„⛔ Mój plik tekstowy z danymi jest popsuty ⛔: nie ma polskich znaków, podziału na kolumny, nie widzę liczb i dat.” Takie zdanie często słyszę od zirytowanych użytkowników Excela, którzy otwierają nieprzyjazny plik tekstowy. Wczytując taki plik tradycyjnym Excelowym sposobem, możesz spodziewać się problemów 🚩. Jeśli jednak zbudujesz zapytanie do tego pliku (wykorzystując Excel Power Query), naprawisz go w kilka sekund 🕣. Co więcej, kolejnym razem plik „naprawi…
Startuje bezpłatny kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów”! Co tydzień na blogu SkuteczneRaporty.pl oraz kanale YouTube pojawi się nowy film, w którym na przykładach nauczysz się ładować dane do Excela w nowy sposób. Do każdego filmu znajdziesz też zestaw plików, dzięki którym całą lekcję możesz przećwiczyć razem ze mną. O kolejnych lekcjach będę Cię informować w newsletterze.
Popularność kursu Tabele przestawne Excel przerosła moje najśmielsze oczekiwania. W każdym tygodniu otrzymuję od jego uczestników zadania do uzyskania certyfikatu oraz pochlebne recenzje. A przecież kurs nagrałem, bo nie lubię prowadzić szkoleń z tabel przestawnych ;). Wasze pozytywne opinie i to, że ktoś nawet nazwał mnie YouTuberem, zachęciły mnie do rozpoczęcia prac nad drugim takim kursem i już niebawem pojawi się on w Akademii SkuteczneRaporty.pl. Dołóż do niego coś od siebie! Dlaczego wracam…