Oprócz oczywistego wykorzystywania wykresów w plikach Excel jako pomocnych w analizie danych, tworzymy też wykresy przeznaczone do prezentacji, najczęściej tych w programie PowerPoint. Aby wykres w prezentacji był efektywny oraz efektowny nie powinniśmy kopiować ich bez dokonania pewnych ulepszeń i modyfikacji. Mało kiedy domyślny wykres, który jest wstawiany w Excelu, jest już tym perfekcyjnym.
60% naszej powierzchni dashboardu jest zapełnione po pierwszej, drugiej i trzeciej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?”. Teraz przyszedł czas na utworzenie szczegółowej mapy cieplnej (po producentach, regionach i oddziałach) oraz kartogram dla powiatów zbudowany w programie Mapa Polski Excel.
Jako dzieci uwielbialiśmy nauczycieli, którzy potrafili przekazywać wiedzę w formie ciekawych opowieści. Na studiach słuchaliśmy z zapartym tchem prezentacji okraszonych interesującymi anegdotami i przykładami. Jak wykorzystać w pracy i w życiu codziennym fakt, że jesteśmy bardziej interesujący dla słuchacza, kiedy nasza opowieść wzbudza emocje, wpływa na percepcję, pomaga dokonywać wyborów?
W odcinku 26. Mapa Polski Excel – wizualizacja danych dla obszarów administracyjnych +1 niż posiadana wersja mapy, stworzyliśmy kartogram dla województw na bazie powiatów. Teraz ponownie wykorzystamy wykres bąbelkowy, aby stworzyć raport, który będzie wysyłał do nas sygnał, niczym omawiany już dashboard sprzedaży.
W poprzednim odcinku Mapa Polski Excel – Jak podzielić punkty po geokodowaniu na kategorie i oznaczyć je innym kolorem? poznaliśmy sposób na skategryzowanie punktów na mapie. Teraz zajmiemy się filtrowaniem mapy wg różnych kryteriów.
W poprzednim odcinku Mapa Polski Excel – Jak przedstawić na mapie bazę adresów po geokodowaniu? doszliśmy do umieszczenia danych na mapie. Teraz zajmiemy się podziałem punktów wg kategorii, które na mapie zostaną rozróżnione za pomocą koloru.
Podczas prowadzenia sprzedaży dużej liczby produktów, dających się pogrupować w pewne kategorie, można zadać sobie pytanie: na jaki typ produktów wzrasta (lub maleje) popyt? Pomóc w odpowiedzi może wykres słupkowy przedstawiający, ile procent produktów w danej kategorii zanotowało wzrost lub spadek sprzedaży.
Bywają takie sytuacje, kiedy potrzebujemy porównania tak wielu danych, że stosowanie prostego wykresu kolumnowego – pomimo jego licznych zalet – byłoby trudne. Jednym z możliwych rozwiązań w tej sytuacji może być cieniowany wykres liniowy.
Wykres bąbelkowy umożliwia przedstawienie 3 serii danych jednocześnie – liczby są na nim reprezentowane na osi x, osi y oraz poprzez wielkość bąbelka.
Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.