Jeśli często omawiasz Twój arkusz kalkulacyjny (np. podczas prezentacji lub spotkania), z pewnością docenisz ostatnią nowość w Excelu 365. Funkcjonalność nazywa się Fokus na komórce i jest na razie dostępna na karcie Widok tylko w wersji stacjonarnej Excela (ja na takiej pracuję), a nie ma jej jeszcze w przeglądarkowej.
Wyobraź sobie, że analizujesz sprzedaż wielu różnych produktów np. z branży kosmetycznej. Interesuje Cię Twój produkt, ale jest on oferowany w wielu różnych wariantach, opakowaniach, multipackach, promocjach itd. Nazwa produktu, która pojawia się w systemie, niewiele Ci mówi. Gdyby tylko można zobaczyć, jak ten produkt wygląda… I tu z pomocą przychodzi nowa funkcja Excela 365 (czyli tego z pakietu Microsoft 365) o prostej nazwie OBRAZ. A jeden obraz jest często wart więcej niż…
Microsoft się nie zatrzymuje i dodaje kolejne funkcje, które mają za zadanie ułatwić pracę użytkownikom programu Excel. Po ostatniej aktualizacji w moim stacjonarnym Excelu (w ramach usługi Microsoft 365, nazywanej dawniej Office 365) pojawiły się 3 nowe funkcje tekstowe: TEKST.PRZED, TEKST.PO, PODZIEL.TEKST.
Od dawna śledzę nowości w Excelu 365 i uprzejmie donoszę, że właśnie pojawiła się u mnie kolejna nowa funkcja o nazwie LAMBDA. Jej główne zadanie to uproszczenie złożonych funkcji użytkownika Excela bez konieczności tworzenia kodu w VBA. W tym celu deklarujemy zmienne i kalkulację, a następnie umieszczamy jako nazwę zdefiniowaną. Dlaczego LAMBDA? Słowo oznacza 11. literę alfabetu greckiego – λ, ale w programowaniu nazywa się tak funkcje anonimowe.
Na szkoleniach z Power BI stale powtarzam, że Microsoft wstrzymał rozwój arkusza kalkulacyjnego i wszystkie nowinki wkłada do aplikacji Power BI. Są jednak od tego wyjątki, takie jak opisywana na blogu funkcjonalność Excel 365 o nazwie Pomysły, która działa na razie tylko w angielskim interfejsie i zmieniła nazwę na Analyze Data. Została ona uzupełniona o możliwość zadawania pytań językiem naturalnym, podobnie jak ma to miejsce w Power BI przy funkcjonalności Q&A.
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
Funkcja LET jest kolejną nową funkcją, która trafiła już produkcyjnie do mojego Excela 365. Przydaje się w przypadku, kiedy formuła wielokrotnie korzysta z tego samego kawałka kodu. Powtarzalne fragmenty formuły można przypisać do zmiennych i korzystać z tych zmiennych w ostatecznym obliczeniu wyniku. Zmienne te są lokalne w funkcji LET, to znaczy zakres ich widoczności ogranicza się tylko do wnętrza funkcji LET.
Poznaliśmy już najważniejsze założenia pracy z formułami tablicowymi oraz kluczowe funkcje. Czas na małe podsumowanie, w którym pokażę kilka praktycznych przykładów formuł tablicowych oraz podsumuję, na co uważać.
Na karcie Dane znajdziemy kilka operacji, które wprowadzają realne zmiany w naszych danych. Filtrowanie (wraz z filtrowaniem zaawansowanym) ukrywa część danych, Sortowanie – zmienia ich kolejność, Usuń duplikaty – usuwa powtarzające się wpisy. Excel 365 pozwala zrealizować te operacje formułami tablicowymi, pozostawiając dane źródłowe w niezmienionej postaci.
Excel 365 przyniósł wiele zmian, które podsumowałem w infografice i obszernym artykule Nowości Excel 365. W sekcji na temat formuł możesz przeczytać: Zmiana działania formuł tablicowych (@ i #). I teraz przyszedł czas, aby wyjaśnić, co dokładnie się zmieniło. Artykuł ten rozpoczyna cykl 4 artykułów nt. formuł tablicowych w Excelu 365. Część tych nowości omawiam także w kursie wideo Formuły i operacje na danych Excel: Lekcja 4.6.…