Trudno jest przyznać się do błędu. Lepiej uczyć się na cudzych błędach niż na swoich. Ja sam popełniłem na swojej ścieżce kilka błędów i poniższym opisem chciałbym Cię przed nimi ustrzec. Niech moje błędy posłużą jako zachęta i impuls do zmian po Twojej stronie.
Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Badanie rozkładu danych za pomocą histogramu może przynieść wiele ciekawych wniosków. Ze swojego doświadczenia pamiętam jeden praktyczny przykład, kiedy badanie rozkładu pozwoliło odrzucić nieuczciwego dostawcę bez wizyty kontrolnej w jego zakładzie. Nowością w programie Excel 2016 jest możliwość wstawienia słupkowego wykresu rozkładu bezpośrednio na danych źródłowych.
Mark Twain powiedział: „Ja i mój pies mamy średnio po 3 nogi”. Kiedy zatem użyć wykresu pudełkowego? Gdy średnia zawodzi. Jednak jak wstawić go w Excelu 2016? To pytanie nie dawało mi spokoju od dawna, a uzyskana odpowiedź potwierdza moje podejrzenia: nowe wykresy nie są tak intuicyjne, jak te stare…
Tworząc mniej lub bardziej skomplikowane zestawienia, każdy użytkownik tworzy łącza z innymi plikami. Istnieje mnóstwo problemów w pracy z takimi dokumentami – ich odświeżaniu i utrzymaniu. Opiszę te najczęściej spotykane i sposoby, jak sobie z nimi radzić.
Pani Joanna, uczestniczka e-kursu wideo „Jak prezentować dane?”, zadała pytanie nt. szablonu wykresu kaskadowego w Excelu, który jest dostępny na blogu. Brzmiało ono: Jak pokazać na nim wartości ujemne? Rzeczywiście, szablon wymaga w takiej sytuacji korekty formuł, a oczekiwany wykres znacznie szybciej uzyskamy w programie Excel 2016 lub za pomocą dodatku Sparklines for Excel. Oto przewodnik krok po kroku dla najnowszej wersji Excela.
Ponieważ na blogu skupiam się na wizualizacji danych i dashboardach, funkcje Excel opisuję bardzo rzadko. Nie oznacza to jednak, że z nich nie korzystam – jak każdy użytkownik programu Excel szukam stale najprostszego sposobu na osiągnięcie zamierzonego efektu. Śledząc nowości w programie Excel 2016, natknąłem się na 3 nowe funkcje, które wielokrotnie uprościły już moje formuły i oszczędziły mi czas: są to WARUNKI (w angielskiej wersji IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH) oraz POŁĄCZ.TEKSTY (TEXTJOIN).
Nowości w programie Excel 2016 dotyczące najważniejszej kwestii – tabel przestawnych, nie powalają. Są to długo oczekiwane zmiany kosmetyczne, które każdy użytkownik programu Excel szybko dostrzeże: grupowanie czasu, drążenie czasu na wykresie ikonami + i -, wyszukiwarka pól i wybór wielokrotny dla fragmentatorów.
Prognozowanie w programie Excel wymagało od zawsze znajomości teorii, wyboru właściwej funkcji i kalkulacji na poziomie komórek. Rozwój nowych narzędzi na rynku sprawił, że prognozy w prostej, graficznej formie trafiły też do najnowszej wersji programu Excel. Do dyspozycji mamy nowy typ arkusza – Arkusz prognozy. Jakie ma opcje, jakie modele są dostępne oraz jak można z niego skorzystać?
Excel 2016 nie przynosi tak dużej rewolucji jak jego poprzednik z 2013 r. Wizualnie zmienia się niewiele, jednak można w nim znaleźć liczne ciekawe, nowe rozwiązania oraz ulepszenia, które tworzą z niego jeszcze bardziej potężne narzędzie w codziennej walce z korporacyjnymi danymi i nie tylko. Postaram się w kilku artykułach przybliżyć te najciekawsze i najbardziej użyteczne w codziennej pracy.