Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Nawiązując do pytania jednego z Czytelników nt. możliwości dodania strzałek, które pokażą zmianę na wykresie punktowym lub bąbelkowym, postanowiłem uzupełnić dotychczasowe artykuły o taki, który pokaże możliwości Excela w zakresie pokazywania kierunku zmiany (albo jakby powiedział mój nauczyciel od fizyki – zwrotu).
Przygotowując prezentację, możemy korzystać z wykresów bezpośrednio w PowerPoint, ale możemy też osadzić wykresy bezpośrednio z Excela. Jest na to kilka sposobów, a wybór sposobu osadzenia danych zależy od tego, jakiego efektu oczekujemy i jak zamierzamy korzystać z przygotowanej prezentacji. Ja sam korzystam ze sposobu nr 2, ale jeśli znasz lepszy, podziel się w komentarzu.
Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.
Często w toku przygotowania danych mamy do czynienia z procesem usuwania z tabeli pewnych danych. Narzędziem służącym do wyboru danych jest zwykle autofiltr w tabeli. Jak jednak usunąć odfiltrowane wiersze? Oto 2 sposoby na wykonanie tej operacji: w zwykłej tabeli Excel oraz w Power Query.
Jeśli masz co najmniej Excela 2013 możesz wkomponować wykresy w tabelę i filtrować ją za pomocą fragmentatora. To najszybszy sposób na utworzenie w programie Excel przyjaznych dla użytkownika filtrów, które będą współpracowały ze zwykłą tabelą.
Przy tworzeniu wykresu zarówno z wartościami ujemnymi, jak i dodatnimi etykiety osi Y często sprawiają niemały problem. Etykiety zasłaniają część serii danych. Poniższy artykuł przybliży pewien sposób na uporządkowanie etykiet na wykresie. Sprytny sposób na rozmieszczanie etykiet osi X był już przybliżony w artykule Etykiety osi X w Excelu – sprytny sposób na ich rozmieszczenie.
Korzystanie z wykresu punktowego zwykle pozbawione jest wymiaru czasowego. Prof. Hans Rosling pokazał jednak na ruchomym wykresie, że nic bardziej mylnego. Nie zawsze mamy jednak możliwość wykorzystania animacji (jest ona m.in. dostępna w Power BI), pozostaje więc pytanie: czy da się 3 liczby i czas na wykresie punktowym pokazać statycznie? Tak, za pomocą wykresu bąbelkowego i punktowego z liniami.
Istnieje kilka sposobów na szybkie sformatowanie wykresu w Excelu, m.in. style wykresu i własne szablony wykresów. Niemniej najszybszym sposobem na sformatowanie wykresu w oczekiwany sposób jest skopiowanie formatu z innego wykresu. Trik ten jest bardzo prosty i niesamowicie przydatny. Niestety opisana technika nie działa na wykresach przestawnych.
Badanie rozkładu danych za pomocą histogramu może przynieść wiele ciekawych wniosków. Ze swojego doświadczenia pamiętam jeden praktyczny przykład, kiedy badanie rozkładu pozwoliło odrzucić nieuczciwego dostawcę bez wizyty kontrolnej w jego zakładzie. Nowością w programie Excel 2016 jest możliwość wstawienia słupkowego wykresu rozkładu bezpośrednio na danych źródłowych.
