Wykres w kształcie lejka (ang. funnel chart) należy do grupy wykresów, które nie są zbyt popularne i nie przydają się bardzo często. W określonych przypadkach trudno jednak lejek zastąpić czymś innym. Dobrze na przykład sprawdza się przy podsumowaniach, w których co do zasady każda kolejna wartość będzie mniejsza od poprzedniej.

Długość czy szerokość? Efektywność  czy efektowność?

Jeden przykład takiego wykresu znajdziesz już na blogu, w artykule o lejku sprzedaży (czyli symetrycznym wykresie słupkowym). Przedstawiał on wartości liczbowe jako długość słupka wraz z odbiciem lustrzanym. Teraz zajmiemy się wykresem, w którym za lejek posłuży nam ostrosłup, a wartość liczbowa będzie zakodowana jako wysokość trapezu (a nie szerokość jak w symetrycznym wykresie słupkowym). Pamiętajmy, że lejek należy do grupy wykresów efektownych, ale nie najbardziej efektywnych. Zwykły wykres kolumnowy pozwala lepiej porównywać pojedyncze wartości.

Gdzie są wykresy 3D w Excelu 2013?

Excel 2010

Excel 2013

W Excelu 2013 na pierwszy rzut oka z szablonów wykresów zniknęły wszystkie piramidy. Jeśli jednak dobrze poszukać, i tutaj je znajdziemy. Ale po kolei. Załóżmy, że pracujemy w dziale HR i chcemy w formie graficznej przestawić podsumowanie procesu rekrutacyjnego. Jak wiadomo, podczas rekrutacji do pracy, do każdego kolejnego etapu przechodzi coraz mniej osób, jest to więc doskonała okazja, aby takie dane przedstawić w formie lejka. Od czego zaczynamy? Oczywiście od przygotowania danych.

Spisujemy w tabeli krótkie podsumowanie:

Następnie zaznaczamy dane i ze wstążki „WSTAWIANIE” wybieramy skumulowany wykres kolumnowy 3D (czujnych czytelników uspokajam: oczywiście w dalszym etapie pozbędziemy się zbędnego wymiaru, niezgodnego z naszą zasadą stosowania współczynnika dane/atrament):

Formatowanie lejka w Excelu

Nie chcemy oczywiście serii kolumn, więc zmieniamy to za pomocą przycisku „Przełącz wiersz/kolumnę”:

Dane są teraz skumulowane w jednej kolumnie. Następnie, z menu dostępnego po kliknięciu prawego przycisku myszy, wybieramy pozycję „Formatuj serię danych”:

Właśnie tutaj schowały się nasze piramidy. Z dostępnych opcji wybieramy pełny ostrosłup:

Nasz wykres zmienił się właśnie w piramidę. Aby ułatwić sobie późniejszą pracę z kształtem, likwidujemy przerwy, zmieniając oba dostępne parametry (głębokość i szerokość przerwy) na 0%:

Nie jest to jeszcze to, o co nam chodziło, więc wykonujemy kolejne czynności, a mianowicie czym prędzej likwidujemy trójwymiarowość naszego obrazka. Aby to zrobić, klikamy prawym przyciskiem na wykresie i wybieramy opcję „Obrót 3W”. Dostępne menu pozwala dopasować trójwymiarowość do naszych potrzeb, a po wpisaniu wszędzie „0%”, likwiduje ten zbędny efekt. Oto wynik:

Usuwamy teraz zbędne elementy wykresu: etykietę pod piramidą, linie siatki i tytuł:

Dlaczego nie usunęliśmy od razu osi? Będzie ona niezbędna do obrócenia naszego lejka do góry nogami (czyli do pożądanej przez nas postaci). Po usunięciu z wykresu osi taki zabieg byłby niemożliwy. Jeśli z rozpędu usunęliście oś, możecie ją zawsze przywrócić, korzystając na przykład z menu dostępnego na wstążce PROJEKTOWANIE, która pojawia się wtedy, kiedy nasz wykres jest zaznaczony:

Czas teraz obrócić nasz lejek. W tym celu, klikamy prawym przyciskiem myszy na oś i wybieramy z menu pozycję „Formatuj oś”. W oknie, które się właśnie pojawiło, odnajdujemy i zaznaczamy okienko „Wartości w kolejności odwrotnej”:

Teraz możemy usunąć oś, dopasować ostateczny kształt i kolory wykresu, a w razie potrzeby dodać etykiety. Lejek jest gotowy.

Plik do pobrania

Tu pobierzesz Lejek sprzedaży przygotowany z użyciem ostrosłupa 3D.