Oś czasu jest nowym typem filtru, który można dodać do tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego. Ułatwia ona wyświetlanie danych z różnych okresów i umożliwia znacznie szybszą obsługę niż w przypadku tradycyjnego filtrowania pojedynczych dat.
Tworząc raport należy mieć na uwadze jego przejrzystość. Wizualizacja danych powinna być przedstawiona w jak najprostszy sposób – tak, by niepotrzebnie nie marnować atramentu i nie rozpraszać odbiorcy dodatkowymi ozdobnikami.
Dużo powiązanych ze sobą danych do wpisania ręcznie? A może odpowiedzi uzyskane z formularza na Dysku Google są w nieco innej formie niż ta pożądana i wszystko musi zostać przepisane na nowo? Nic bardziej mylnego! Opcja Flash Fill wykona prawie całą pracę za nas.
Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania użytkowników tabel przestawnych: jak ustawić układ klasyczny, jak utworzyć wykresy przestawne, jak ustawić automatyczną zmianę tytułu wykresu, jak zmienić źródło danych.
Grupowanie w tabeli przestawnej może być bardzo pomocne do podziału danych w odpowiednie grupy (czasowe, regionalne, wartościowe itp.) zależnie od naszych potrzeb. Najpopularniejszym zastosowaniem grupowania jest tworzenie podziału po datach: na miesiące, kwartały i lata.
Poprzez samo przeciąganie i upuszczanie pól tabeli przestawnej nie zawsze uzyskamy wynik, który nas zadowoli. Gdy dane źródłowe wymagają pewnych operacji matematycznych, z pomocą przychodzą pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe, które pozwolą dodać formuły do kolumny lub wiersza.
Tabele przestawne są wyjątkowo cennym narzędziem analitycznym programu Excel, umożliwiającym dynamiczną reorganizacją, wyświetlanie i przeglądanie danych. W standardowym arkuszu trudno zmienić organizację arkusza, natomiast tabele przestawne pozwalają – nie naruszając struktury danych źródłowych – na przestawienie i wybieranie interesujących kolumn i wierszy.