Mój ulubiony sposób budowy raportu w Excelu to tabela przestawna. Znam jednak wielu użytkowników, którzy lubią pracować na danych źródłowych i stawiając na nich filtry, obserwować wyniki. Większość raportów tego typu wykorzystuje funkcje AGREGUJ i SUMY.CZĘŚCIOWE. Zobaczmy, jak skonstruować z ich użyciem raport, który łatwo się będzie filtrował za pomocą fragmentatorów i zwykłego filtru na kolumnie.
Zwykły Excelowy Pivot – NIE. Ale już tabela przestawna zbudowana na modelu danych z wykorzystaniem dodatku Power Pivot (który jest już dostępny w każdym Excelu 365 i 2016) – TAK. Analogicznie możemy pracować z wartościami zwracanymi przez miary w Power BI. Jak uzyskać taki efekt?
Kurs Tabele przestawne Excel nagrałem z myślą zarówno o początkujących, jak i zaawansowanych użytkownikach „pivotów”. Od czasu do czasu w głowach i na ekranach jednych i drugich pojawiają się pytania nt. pewnych opcji lub zachowania tabeli przestawnej. 13 pierwszych pytań znalazło odpowiedź w postaci filmów wideo, które stanowią 14. lekcję kursu.
Analiza koszykowa jest badaniem preferencji zakupowych klientów przez pryzmat zawartości ich koszyków. Pozwala uzyskać reguły na zasadzie: jeśli klient kupuje piwo, to kupuje suche przekąski (chipsy, snacki, paluszki) – temat przy okazji mundialu bardzo na czasie. Jak wykonać ją w Excelu i jak analizować ją graficznie?
Z przyjemnością informuję o starcie najnowszego kursu online w Akademii SkuteczneRaporty.pl. Kurs Power BI, trzeci kurs wideo udostępniony na naszej platformie szkoleniowej, pozwala zdobyć praktyczne umiejętności projektowania wykresów i dashboardów w Power BI Desktop. Z tej okazji mam prezent dla wszystkich Czytelników blogów SkuteczneRaporty.pl i ExcelBI.pl – najnowszą infografikę „25 przydatnych wykresów dla analityków Excel i Power BI”.
Fragmentator to bardzo użyteczne narzędzie wykorzystywane w tabelach i wykresach przestawnych. Jest to rodzaj bardzo prostego i efektywnego filtra, który może być połączony z wieloma tabelami oraz wykresami. Wskazując dane na fragmentatorze, wskazujemy je jednocześnie we wszystkich połączonych danych. O ich zastosowaniach pisałem już w wielu artykułach o fragmentatorach Excel. Domyślnie fragmentator w Excelu pozwala na wybór elementów z listy. Jak sprawić, aby wyszukiwał konkretny tekst?
Często w toku przygotowania danych mamy do czynienia z procesem usuwania z tabeli pewnych danych. Narzędziem służącym do wyboru danych jest zwykle autofiltr w tabeli. Jak jednak usunąć odfiltrowane wiersze? Oto 2 sposoby na wykonanie tej operacji: w zwykłej tabeli Excel oraz w Power Query.
Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.
Na pewno często w Waszych plikach pojawiał się problem z ich wielkością, po dodaniu tabeli przestawnej. Otóż istnieje rozwiązanie, które bardzo szybko pozwoli zmniejszyć gabaryt pliku. Mowa o: Zapisz dane źródłowe z plikiem, dostępnej w Opcjach tabeli przestawnej. By sprawdzić jej działanie stworzę dwa pliki z tymi samymi danymi (natężenie ruchu na stronie skuteczneraporty.pl). Na danych zbuduję tabele przestawne, w jednym pliku opcja będzie włączona w drugim…
Przedstawionego w poprzednim wpisie sposobu łączenia danych do tabeli przestawnej nie zastosują z pewnością użytkownicy dodatku Power Query (w Excelu 2016 nazywanego Get & Transform czyli Pobieranie i Przekształcanie).. Sposób numer 2 jest szybszy i wygodniejszy, dlatego jeśli jeszcze nie masz tego dodatku, a masz wersję Excela 2010 lub 2013, koniecznie zainstaluj Power Query.