Poprzez samo przeciąganie i upuszczanie pól tabeli przestawnej nie zawsze uzyskamy wynik, który nas zadowoli. Gdy dane źródłowe wymagają pewnych operacji matematycznych, z pomocą przychodzą pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe, które pozwolą dodać formuły do kolumny lub wiersza.

Jak wstawić w tabeli przestawnej kolumnę wynikową dla pierwotnych danych zawartych w różnych kolumnach?

Utworzyliśmy tabelę przestawną pokazującą wartość sprzedaży w latach 2012 i 2013 poszczególnych produktów w danych segmentach:

Potrzebujemy, obok danych prezentujących sprzedaż w latach 2012 i 2013 umieścić wskaźnik procentowy zmiany sprzedaży (rok do roku). Wchodzimy w Narzędzia tabel przestawnych > Pola, elementy i zestawy > Pole obliczeniowe > Wstawianie Pola obliczeniowego.

W polu „Nazwa:” wprowadzamy ustaloną przez nas nazwę, np. Sprzedaż 2013/2012.
W polu „Formuła:” wprowadzamy wzór procentowej zmiany sprzedaży dla naszego pola obliczeniowego. Zaznaczamy Sprzedaż 2013->dopisujemy ręcznie znak dzielenia „/”->Wstaw pole-> Sprzedaż 2012 ->Wstaw pole-> i dopisujemy ręcznie -1

Po wciśnięciu OK, pole obliczeniowe pojawiło się zarówno w tabeli przestawnej, jak i w liście pól tabeli przestawnej.

Aby zmienić nazwę opisu kolumny, zmieniamy treść w komórce tak jak w każdej zwykłej komórce  np. „Wzrost/spadek 2012/2013”.

Należy jeszcze odpowiednio sformatować dane (jako procent) poprzez Narzędzia główne > Procentowe.

Jak uzyskać informację o wstawionym polu obliczeniowym?

Wystarczy wejść w Opcje > Pola, elementy i zestawy > Lista formuł > w nowo otwartym arkuszu wyświetli się  lista utworzonych pól wraz  z ich formułami.

Jak trwale usunąć pole obliczeniowe?

Opcję tę znajdziemy, przeszukując opcję Pola, elementy i zestawy > Pole obliczeniowe… > Wybieramy w polu ”Nazwa” pole do usunięcia > Usuń.

Jak ustawić kolejność rozwiązywania pól obliczeniowych, w sytuacji gdy kolejność wyliczeń wpływa na wynik?

Aby ustawić kolejność rozwiązywania pól obliczeniowych, wchodzimy w Narzędzia Tabel Przestawnych > Opcje > Pola, elementy i zestawy > Kolejność rozwiązywania.

Jak wstawić element obliczeniowy?

Analizując dane w tabeli przestawnej wyświetlającej wartość sprzedaży danych produktów w poszczególnych miesiącach  doszliśmy do wniosku, że potrzebujemy aby dane wyświetlane dla miesięcy kwiecień, maj, czerwiec wyświetlały nam się jako jedna pozycja o nazwie II kwartał.

1. Stajemy w części tabeli przestawnej Etykiet wierszy (w zakresie danych gdzie ma być wstawiony element obliczeniowy) > Narzędzia tabel przestawnych  > Opcje  > Pola, elementy i zestawy  > Element obliczeniowy.

2. W nowo otwartym oknie wprowadzamy Nazwę  – „II kwartał”).
3. W pozycji pole wybieramy „Miesiąc”.
4. W pozycji elementy wybieramy „kwiecień” >w pozycji formuła wprowadzamy”+” > pozycji elementy wybieramy „maj” >w pozycji formuła wprowadzamy”+” > pozycji elementy wybieramy „czerwiec” > Wstaw element.

Element obliczeniowy „II kwartał” został wstawiony do tabeli przestawnej:

Koniecznie podkreślić należy, że pojawienie się wstawionego elementu obliczeniowego nie spowodowało że zniknęły dane dla poszczególnych miesięcy kwiecień, maj, czerwiec. Efektem tego jest błędny wynik w sumie końcowej (dane miesięcy 2 kwartału zostały policzone podwójnie).

W tej sytuacji musimy odfiltrować interesujące nas miesiące z tabeli przestawnej: Ikona filtru dla „Miesiąc”  > odznaczamy „kwiecień”, „maj”, „czerwiec”.

Wynik końcowy jest już prawidłowy.

Jak usunąć trwale element obliczeniowy?

Aby trwale usunąć element obliczeniowy, wchodzimy w Pola, elementy i zestawy  > Element obliczeniowy…  > Wybieramy w polu ”Nazwa” pole do usunięcia („II kwartał”)  > Usuń.

Do zmodyfikowania pola obliczeniowego służy polecenie „Modyfikuj”

Jak uzyskać informację o wstawionym elemencie obliczeniowym?

Informacje o elemencie obliczeniowym uzyskamy, wchodząc w Opcje >Pola, elementy i zestawy > Lista formuł. W nowo otwartym arkuszu wyświetli się  lista wszystkich utworzonych pół obliczeniowych, oraz  elementów obliczeniowych, wraz z ich formułami.